做账虽然不是做凭证,但做凭证是做账的前置步骤之一。在做账的整个过程中,做凭证是至关重要的一步,它是整个会计工作的核心,为后续的核算、申报和管理提供了重要的基础。
那么,做凭证时,如何做表格呢?会计人员需要根据凭证原始单据中的信息和会计核算制度的要求,填写好凭证表格,记录下经济业务的全部内容,包括会计要素、计量单位和金额等。当然,在实际操作中,也需要遵循一定的规范和标准。
下面是具体的步骤:
一、填写凭证字词和日期
填写凭证字词和日期时,需要注意凭证字词的编制规则和会计周期的要求。凭证字词一般包括记、转、结、收、付、转销、结转等,要根据实际情况和会计核算制度的要求进行选择,日期一般填写经济业务发生的日期。
二、填写摘要
填写凭证摘要时,需要简明扼要地概括经济业务的性质、内容和目的,使凭证信息能够清晰明了、完整准确地反映经济业务的实质。
三、填写科目借贷方
填写科目借贷方时,需要根据经济业务的性质和会计核算制度的要求,选择正确的科目,并填写借贷方金额。对于每个经济业务,科目的选择都是按照会计核算制度的规定和实际情况进行的,借和贷两个方向的金额也要根据科目的性质和核算要求保持平衡。
四、填写附单据数
填写附单据数时,需要记录经济业务关联的单据数量,如发票、收据、支票等原始证明文件的数量。
五、填写经办人和审核人
填写经办人和审核人时,需要填写实际办理经济业务的人员和审核凭证的人员的姓名,以便后续的核查和管理。
六、核对凭证
核对凭证时,需要认真检查填写的凭证信息是否完整准确,各项数据是否相符,借贷方是否平衡,以确保凭证的真实性和可靠性。
实际操作中,会计人员还需要掌握一定的凭证填制技巧和注意事项,如统一出票、正确归属、合理调配、巧妙组合等,以提高凭证填制的效率和准确度。
总之,只有掌握好凭证的填写方法和技巧,才能更好地完成做账工作,并为后续的核算、申报和管理提供重要的支持和保障。