做账是每个企业都需要面对的问题,财务软件的出现给企业做账带来了很大的便利,但是是不是真的做账一定要财务软件呢?一些小企业是否也需要投入大量的资金购买财务软件?接下来我们就来看一下这个问题。
其实,做账是否需要财务软件这个问题不必刻意去“二选一”,而应该根据企业自身具体情况来进行选择。我们来看看下面的分析:
情况一:小企业
对于小型企业来说,由于业务量不大,概念相对简单,如果其不能负担得起财务软件的花费,或对其复杂的操作不会使用,那么直接手工完成也是完全可以的。为了保证基本做账的准确性,只要记得把票据及账目随时整理,同时进行好科目的归集即可。
情况二:大型企业
对于大型企业来说,其业务量较大,如果采用手工做账容易出现人为错误,费用甚至会更高。此时使用财务软件不仅可以简化操作,提高做账的准确性,更可以优化企业生产经营流程,同时公司的管理也会更加规范,以避免出现财务风险。
情况三:中型企业
中型企业相对于小企业和大企业,具有复杂的经营场景,财务数据的处理也相对繁琐,如果依靠手工完成,操作难度过大,容易出现错误,因此,使用财务软件也是相对比较必要的。
情况四:特殊行业企业
对于某些特殊行业而言,他们具有一定的行业要求和必需特殊的做账方式,此时,财务软件便对此类企业影响较大,可以解决企业与行业规范之间的差异化。
总结:
不难看出,不同规模的企业应根据自身的具体情况选择不同方式,无需“非黑即白“,中小企业可以手工完成,而对于大企业来说,务必采用市场上的财务软件,以确保操作更加规范和高效的完成。