作为起草人,必须知道首先需要考虑的是:人性化。在这样一个寒冷的节日里,员工们当然是最期盼能够放假休息。因此,这份通知公文的核心就是如何提供一份公文,既能够保证公司正常运转工作,又能够让大家安安心心地度过一个有意义的新年假期。
首先,通知公文的标题应该是明确的:“2022年元旦放假通知公文”。这样一来,就可以让阅读者一眼看出这是关于什么的通知。
接下来,通知公文的内容要点也应该明确,要直达主题。以一份气氛轻松、语言亲切的方式来阐明通告的内容,条理清晰、重点突出。同时要注意简明、明确、发生性,不要用过多的语言形式装饰它,否则这份公文会显得莫名其妙。
在通告中,要注明节假日放假日期及具体时间、节假日加班安排、在职员工要签字确认并保留所以备查等具体方案。尤其要注意放假期间的安全注意事项,提醒员工注意人身财产安全。同时也要注意节假日期间接听电话留言、值班人员轮换安排和留意公司各大客户的信息反馈和事故安排,保证公司运转正常。
当一份通知公文做到了人性化后,必定能起安抚员工的心理作用,而更有利于公司的正常运转。另外,起草人也应该考虑到通知公文的具体形式,比如可以将图表、图片、表格加入公文中来表达信息等方式来帮助员工更快更好地理解通知公文的内容。
最后,一份通知公文必须要起草多次,建议主管先将草稿发给稳重的领导那里审阅再发布给员工,公开在公司内部发放,以便大家都可以收到。
所谓元旦放假通知公文不是一份普通的公文,而是关系到员工利益和公司形象的一份通知,虽然信息真实可靠,但在语言形式、格式、通达性、易读性等各个方面都要比普通的公文更加重视。当起草人做到了人性化后,这份公文就能够真正起到维护公司利益和员工利益的作用。