企业的日常办公不可避免地需要各种公文,而这些公文种类的名称和用途你了解多少呢?下面就让我们来一一了解。
1. 公告
公告是在特定场合、特定范围、采用公开形式宣传某项内容或者采取强制措施通告某项事务的一种文书。一般用于说明公司的某些重要事情,如:公司名称变更、重大合同签订、股权转让等等。
2. 通知
通知是企业内部在一定的范围内,为了保证工作高效有序进行而采取的一种文书形式,通知的目的是告知接收者具体事项。
3. 命令
命令是指领导或权利单位为了有效指挥管理下属、确保环节、任务的顺利完成而下达的政令性文件。
4. 决定
决定是领导或者决策者在某一问题上作出的有决断性的文书。
5. 纪要
纪要是在重要会议上对会议要点进行概括和记录,起到提醒和备忘的作用。
6. 请示
请示是一种行政机关向上级机关或领导提出有关问题的一种书面申请,内容一般是征求对方的意见、批准或决策。
7. 报告
报告是一种书面或口头的陈述,包括对事物或问题的情况、分析、意见、建议等,针对性强。
8. 会议记录
会议记录是对开会的过程、讨论和决议等内容进行文字记录的事实性文书。
9. 简报
简报是企业内部在短时间内传递信息、汇报工作、决策事项、统计情况等的表述性文书。
10. 通报
通报是企业内部部门间为了快速传递信息而采用的书面或电子形式的信息记录或传达。通报一般不需要签署或者签收。
11. 备忘录
备忘录是一种简略、精致的文书形式,主要是为了记录会议或者日常工作中的重要事项,起到提醒、提示的作用。
12. 邀请函
邀请函是一种用于邀请对象参加活动的文书,一般包括活动的时间、地点、目的、嘉宾等相关信息。
以上便是企业日常工作中出现的一些公文类型,是每个企业员工必须要掌握的基本知识。