你可能会好奇，企业CM是什么？它和企业有什么关系？事实上，企业内容管理（Enterprise Content Management，ECM）指的是在企业内部存储、管理、保护和跟踪企业信息、流程和资产的一整套处理方式。
为什么企业CM对企业非常重要？不管是销售、市场、客户服务、IT、HR等部门，企业内部都会有大量的数据、文件、合同、流程等信息需要处理和保存。如何做好这些信息的分类、存储、保护、共享和利用呢？这就需要企业CM来管理这些信息。
那么，企业CM的具体作用是什么呢？
首先，企业CM可以让企业更加有效地管理信息。通过对信息的分类和标签，企业可以更快速地找到所需的信息，并且能够更容易地创建、修改、共享和存储信息。
其次，企业CM可以保证企业信息的安全性。通过对信息的存储和访问控制，企业可以保证信息不会因为意外泄漏或其他安全事件造成企业的损失。
第三，企业CM可以提高企业的运营效率。通过对流程和信息的自动化处理，企业可以更快速地响应客户需求，加速项目落地，从而提高企业的效率。
那么，如何为企业选择适合的CM系统呢？
首先，企业需要评估自身的信息管理需求，了解自己需要什么样的处理方式和功能。例如，企业需要支持哪些流程和文件类型？需要哪些安全控制方式？需要哪些利用方式？
其次，企业需要考虑自身信息管理的成本和收益，评估不同的CM系统的实施和运维成本，了解不同系统之间的区别和差异，并选择适合企业自身的CM系统。
最后，企业需要注意CM系统的可扩展性和未来发展方向，选择基于最新技术和标准开发的系统，以便于未来的扩展和升级。
综上所述，企业CM是保证企业信息管理和运营效率的重要手段，对于企业来说必不可少。选择合适的CM系统可以让企业更好地管理和利用信息，并且提升企业的竞争力。