资产移交是企业最重要的环节之一,它涉及到众多的利益关系和复杂的法律规定。资产移交成功与否,关系到企业的未来发展与盈利能力,而如何规避移交过程中的风险,是每一位管理者需要深入思考的问题。
首先,确保所有权归属的清晰和合法。在资产移交之前,应当仔细核实该企业的所有权归属,并查明是否有其他垂青其资产的机构或个人,以及是否存在法律争议。
其次,制定详细的移交协议和计划。资产移交的时效、费用、人员、程序等方面必须明确规定,计划书应充分考虑各方的意见,以确保移交顺利进行。
深入了解过去的开支、财务状况与税务风险。在验收过程中,经常会发现企业在开支方面存在错误,公司的财务状况也难以像过往那样理想,甚至税务截留风险也会成为存在的问题。在移交前要着重审查过去的开支、财务状况和税规划,以充分掌握资产移交的潜在风险。
必须制定一个可行的尽职调查计划。在资产移交之前必须进行尽职调查,以确保所涉及的交易的合法、合规、合理性。同时在业务范围、应收与应付账款、税务情况、人员结构与薪酬及管理层与公司治理等方面要有清晰详实的了解,评估并存在可行性报告中。
保证双方的交流和协作。尽管关联企业在资产移交时的利益冲突是常见的,但是双方必须在交易过程中保持协作成效。这样才能确保对资产的控制,并保证资产移交过程中的风险最小化。
明确移交资产的相关责任人和风险。
在移交过程中,必须要有明确的移交责任人,并对其责任进行清晰的划分和界定,以减少潜在的风险。资产移交所涉及的风险包括技术安全、财务风险、法律风险与人身安全等方面,要有清晰的管理和控制措施。
系统设计的完备与稳定性。为确保业务能够正常稳定地进行,必须对信息系统、制度与程序进行详细审查,以保证资产移交的稳定性与完整性。同时要保证IT系统的数据安全与网络安全风险小于风险承受能力。
防范可能出现梁子。在资产移交的过程中可能会出现法律争议、培训顾虑、市场困扰等问题。一旦出现梁子,会对企业的资产移交带来严重的影响,对双方的关系也会引入很多不必要的矛盾和摩擦。避免出现梁子的关键是要有充分的沟通。
在移交程序中充分考虑HIPPA等法律性的法规。要确保所有个人医疗保健信息(PHI)数据在移交时符合HIPPA与HITRUST等法律性的规定。这些法规强制要求医疗渠道对个人数据加强保护,以保障数据隐私不受侵犯。
确保移交后的持续性发展。在资产移交过程中,双方也要考虑移交后的持续性发展问题,要制定良好的运营计划,并为资产的连续性和进站性提供可靠的保障。在资产涉及的业务架构、人员、IT系统、流程上亦需进行相应的调整,以确保移交后的运作顺利完成。