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做账是怎么做的工作流程图

做账是指根据法律、法规及财务会计准则,按照一定的计算、核对和调整程序将一个财务期间的各项财务信息以科学、规范的形式整理、填制,形成完整的、具有实际意义的会计报表的过程。那么,做账是怎么做的?下面,本文将从做账的概念、流程、难点及常用工具软件等方面进行详细阐述。

一、做账的流程

做账的具体流程可以分为以下六个步骤:

1. 预处理:验收和归纳本期全部原始单据,识别各单据性质及类型,提取有关数据。

2. 分类:根据核算对象的不同,将业务活动按照性质和类型分到相应的账户中。

3. 记账:按照借贷记法的原则填制会计凭证,将全部业务活动的经济业务内容记录在会计账簿中。

4. 明细账:按照核算对象,在相应的账户下详细列示各项业务往来的借贷情况。

5. 总账:汇总明细账中各项科目的借贷余额,形成总账中各科目的余额。

6. 制作报表:以总账、明细账为依据,制作资产负债表、利润表和现金流量表等会计报表。

二、做账的难点

虽然做账的流程十分明确,但是在实际操作中还是存在着一些难点,如下:

1. 难点一:准确收集业务数据。

对于不同的企业,其业务形式各异,如何从各种形式的业务中准确、全面地获得所需数据,是做账人员的第一个难点。

2. 难点二:规范性问题。

财务会计准则不断更新,而各行各业的业务活动模式也不断创新,做账人员必须时刻关注新的法规政策和头条金融新闻,保证账务处理符合最新规定。

3. 难点三:难以确定会计科目。

在处理业务流程中,由于种种原因(如收到的票据不全、对方开具的发票信息含糊不清等),做账人员难以准确判别会计科目,便会产生不必要的错账和漏账问题。

三、常用工具软件

为了解决做账中的难点问题,在实际操作中可以考虑使用会计核算软件。以下是常用的几种做账工具软件:

1. 金蝶KIS:金蝶KIS是中小企业管理软件的代表品牌之一,功能分为财务管理、采购、销售、存货等模块。

2. 用友T3:用友T3是一款适用于中小企业的企业管理软件,将集采购、销售、仓库、生产、财务等模块于一体。

3. 财务管家:财务管家是帮助企业打造标准化、现代化的财务管理平台,可支撑在线记账和报税,还提供其他各项物料管理、报表分析等功能。

综上所述,做账的流程虽然已经十分明确,但是在实际操作中,仍然存在一些难点问题需要解决。为了保证做账的速度和质量,值得推荐的做账工具软件将会给你带来更好的使用体验。

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