在任何公司，财务管理都是非常重要的。财务管理的一部分是对Accounts Payable的管理。AP是指一个公司欠他人的款项。这些款项可能来源于必须付款的账单或者购买产品时需要进行的预付款。AP对于公司的资金流非常重要。那么财务里AP什么意思？
Accounts Payable是一份估计表，可以显示未来某段时间内供应商的欠款。每当一项开支做出计划或解决方案时，AP被更新以反映发票数量。这份表格也可以向利益相关者说明负债的变化，以及未来可能需要支付的构成部分。
集中管理Accounts Payable往往是公司持续成功的关键，因为它有助于创造资金流，并增强资金的控制。AP跟踪需要支付的账单可避免漏发账单或过于拖延的情况。以下是更详细的Accounts Payable管理的原因。
关键之所在——资金流
出于控制资金的原因，Accounts Payable管理极其重要。预付款或付款账单的维护可以避免资金的浪费或缺乏控制，而购买产品中的意外成本可以被预测和控制，自然会减少不必要的费用。
账单管理的关键
Accounts Payable管理可以确保账单有效地管理，及时预测和应对问题。如果需要修改或更改账单，则此修改应该在数据录入系统中得到反映，而此修改也应该得到其他相关持有人的详细审批。通过Accounts Payable管理，一家公司可以将该方法标准化，并确保审批和调整流程被有效地实施。
财务数据的关键管理
Accounts Payable管理使公司能够正确地记录其财务信息。因为此方法可以增强对资金的控制，而财务记录能够帮助公司了解他们的支出和收入渠道，重点评估自己的业务活动，并拥有关键数据来制定原始计划。Accounts Payable管理有助于确保数据准确性并减少错误。
AP管理的其他好处
除了上述好处外，Accounts Payable管理还可以改善供应商关系并减少过期账单的数量。此方法还可以简化应对已支付账单的支票和/或银行转账，以及减少帐户归档的风险。
总的来说，虽然AP管理可能在某些公司中可能没有得到充分实施，但它对于任何公司都是极其重要的。它使财务更紧密地掌握公司的资金流和账户余额，使得对账单的管理更为简单，提供财务数据的关键管理信息，以及改进供应商关系等方面带来的诸多好处。