企业微信如何建立外部企业微信群?
企业微信如何建立外部企业微信群?
您是否认为企业微信只能在公司内部使用,实现内部沟通和协作?在实际使用中,我们也发现可能要与其他公司或机构进行沟通和协作。因此,如何在企业微信上建立外部企业微信群成为了一个比较常见的问题。
在企业微信中,管理员可以通过企业微信后台的外部联系人功能,将需要开放的外部联系人通过管理员审核,添加进来。将外部联系人加入到企业微信的应用上,再新建一个外部企业微信群就可以实现与外部联系人的沟通与协作了。接下来,我们将详细介绍企业微信如何建立外部企业微信群。
首先,在企业微信后台左侧菜单栏点击【外部联系人】,再选择二级菜单中的【客户联系】。在该页面下添加和审核外部联系人,审核后将外部联系人添加到联系人列表中即可,再在联系人中选择需要加入的外部联系人,将其加入到企业微信应用中。
然后,在企业微信左侧菜单栏中找到【应用管理】,选择需要加入外部联系人的应用,如文档助手、微信插件等。在应用中添加一个新的外部企业微信群,将之前添加的外部联系人添加到群中即可完成创建。
需要注意的是:外部企业微信群中的消息,由群组里的成员可见,和企业内部的群组不同。管理员通过后台审批流程审核外部联系人,防止外部人员恶意进入,保证了群组中信息的安全性和机密性。同时,外部群组的创建和管理是需要企业管理员进行授权操作的,保证了企业群组的管理健康。
在实际操作使用中,除了以上的操作指南,我们应该还需要根据企业的实际情况进行操作。总而言之,通过企业微信建立外部企业微信群,有效提高了企业之间的沟通和协作效率。
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