目的 这篇篇幅较短的指南演示了一种简便方法,该方法可以使 PDF 报表输出在纵向和横向都适合页面大小,同时不会影响 HTML 视图。
适用范围 本指南适用于所有版本的 IBM Cognos Report Studio。
例外情况 本技术仅适用于具有固定行数或尺寸的报表,如财务报表或仪表板。如果无法预先定义报表的尺寸,那么无法使用本技术。
场景 终端用户在编写报表时,经常会希望打印的输出内容符合一张工作表的大小。对于打印 IBM Cognos 报表,推荐的方法是将报表生成 PDF 输出,并将它打印出来。
如果一张报表跨多个工作表,那么报表作者可以采用多种方法。最常见的方法是调整报表本身,如调整页边距、填充内容和字体大小以缩小输出内容的尺寸。虽然这种方法也起作用,而且能将输出内容放在一张 PDF 页上,但却会对其他输出内容产生影响。例如,报表在 HTML 视图中格式很好,但是在 PDF 视图中要跨多个 PDF 页。缩小报表字体大小,以便能符合在一张工作表中显示。现在在屏幕上查看 HTML 格式的报表,其中字体也随之变小了,难以看清表中的内容。
这里介绍的技术能让报表适合一张 PDF 工作表,而不会影响 HTML 视图。
本技术仅适用于具有固定行数或尺寸的报表,如财务报表或仪表板。如果报表的尺寸无法预先定义,那么无法使用本技术。
纵向适合一个页面大小 本小节将演示如何让报表的 PDF 输出适合一张工作表大小。
看看下列包含 Year、Product Line、Product Type、Quantity 和 Revenue 的列表式报表:
图 1:清单报表跨两页图