原创 钱洪羽 审计观察
201×年,审计组在开展A单位领导干部任期经济责任审计中,通过检查系统数据分析测算,发现该单位内部食堂成了“舌尖上腐败”的“避风港”。最终揭露出A单位虚列支出套取资金用于发放补贴和公务接待等问题线索。
精心谋划 明确重点
根据年度审计计划,总队审计组于201×年×月对A单位领导干部履行经济责任情况进行就地审计。第一天下午,宽敞明亮的会议室里,审计组第一次碰头,研究如何组织实施这个项目。根据审前调查情况,食堂伙食是一个重点领域,农副产品自行采购,只有劳务采用服务外包形式,所以伙食费管理、食材采购、服务外包等方面是审计的重点。
审计进点 初生疑窦
审计组进点后,A单位简单介绍了食堂运行、管理的基本情况,一边展示近几年食堂采购的台账资料,一边说道:“审计肯定更专业,要是我们食堂还有什么管理不到位的地方,欢迎各位及时提出,我们一定立即整改”。组长吴××笑了笑说:“我相信咱们在食堂的运营管理上是下了功夫的,这次审计,主要是帮忙把把脉,我们宗旨都是一样的,都想把食堂做得更好。”一段简短的寒暄后,审计工作正式开始,审计组分查账组和外调组同步开展。
查账审计组对采集到的相关基础信息和数据进行了分析。按照方案,审计组首先从制度的制定情况入手,调阅了食堂管理制度。这几年单位完善了食堂财务、食材采购等相关管理制度,制度比较全面,好像没有明显的漏洞。制度不存在问题,那就看看执行情况如何,伙食费可不是个小数目。
随即审计组请来了食堂会计,向他了解单位人员伙食费的收取、管理流程。会计慢慢道来:“我主要负责食堂出纳工作。平时通过一卡通充值,APP扫码和现金充值都可以,就餐时刷卡消费。我负责办理充值业务,收了现金,缴至单位食堂的银行账户。”“你既负责办理充卡手续,又负责现金收取和解缴,那谁来对你经办的业务进行复核呢?”审计组问到。
“噢噢,这个你一说我就懂了,你放心,我已经做了十几年的会计了,我每个月都会把一卡通充卡数据清单和上缴财务的资金报表报给处长核对,核对无误签字后,才好入账。”会计说罢,翻开了一本会计凭证,找到了经处长核对签字的报表递给审计组。
审计组认真核对了会计递过来的结报单据,附在结报单后面的系统充值数据和充值款缴款单完全能对上,还有相关负责人的签字。对于伙食费管理这项业务的审计,审计组迅速在脑中形成了自己的想法,将一卡通汇总的报表数据与充值系统上的汇总数据相比对,再与账册中现金解缴金额相核对,如一致,便能形成闭环。
“会计,我们去下您办公室吧,我想把充值系统的数据导出来。” 会计脸上掠过一丝不快,仿佛写着“都能对上,还要导系统数据出来?”但也没耽搁,起身将审计组人员领到办公室。会计熟练地输入了密码,将充值系统的数据导出,审计人员将数据拷到自己的U盘上。随后会计跟着审计人员回到了审计组工作室,挑了个位置坐下,尽力掩饰着心中的不快。审计人员轻轻瞥了会计一眼,一瞬间,他似乎感觉到会计眼神中有一丝难以捉摸的担忧。
将近一个上午的时间,审计人员对拷贝过来的充值系统数据进行了整理,用SUM函数汇总出每日现金充值的总数,又通过SQL数据库,将整理好的每日现金充值汇总表与一卡通报表进行