1、我公司是新开立的汽车4s店,求财务部各人员岗位职责及部门管理细则
新开的4S店,财务部至少要有四个人,一个收银,一个出纳,一个会计,一个主办经理。财务经理:一、坚持原则忠于职守自觉维护公司的权益,认真贯彻执行财经纪律和公司的各项规定。二、负责设计公司适当的帐务处理办法使其既符合会计制度规定又满足税收法规的要求。三、细化会计核算办法,使核算结果既能满足公司外部的需要,又能最大限度地满足公司内管理的要求。四、负责记帐凭证、会计报表的复核工作,并在每月初对公司的各种明细帐薄进行例行检查和必要的实物抽查,以保证帐帐、帐表、帐实的准确衔接。五、监督并协助会计人员完成凭证汇总,帐薄登记,报表编制及纳税申报工作。六、负责各项业务付款及费用报销的审核工作;七、配合厂家对各经销商的季度、年度审计工作,并准备其审计过程中所需的一切资料。负责公司企业财务状况表的审核工作。八、负责审核厂家给我公司销售返利的准确性及兑现与否。九、 负责厂家每月库存审计的接待工作及年审上报资料的准备工作。十、每月末对公司经营情况做出财务分析,并上报有关领导。十一、负责财务部日常管理,协调本部门和公司其他部门的工作关系。十二、负责税务检查和审计的接待工作。十三、编制公司年度决算报告和财务预算报告。十四、不定期组织部门工作例会。十五、定期组织员工的业务培训。十六、完成上级领导临时交办的其他工作。十七、负责财务印鉴的保管,对银行支付票据加盖印章的合理性进行监督。 会计:一、遵守公司的规章制度,具有良好的职业素养和丰富的专业知识,爱岗敬业。二、做好会计基础工作,完善凭证、帐簿和报表体系。三、按照会计制度的要求准确使用会计科目,审核原始凭证,预提各种费用,编制记账凭证、并进行登帐,对税法规定受限制的费用开支要严格控制。四、汇总记帐凭证、登记帐簿、编制会计报告。五、正确核算应交税金,并及时申报和完税。六、随时掌握往来帐项情况,并且及时告知当事人进行清理。七、核对帐目和资产,作到帐帐、帐表和帐实相符。八、熟悉相关岗位工作,完成替补任务。九、负责装订当月的会计凭证,连同其他会计资料的归档工作。十、负责对出纳上报的银行对账单、余额调节表调节表进行审核,并督促未达账项及时处理。十一、负责财务印鉴的保管工作,对银行支付票据审核并加盖印章。十二、负责编制厂家需要的报表。十三、负责编制厂家每月整车及售后库存审计自查表。十四、配合财务经理编制集团公司财务月报编制工作。十五、负责每日融资车辆还款工作,做到及时还款。十六、配合上级领导做好每次税务、集团、厂家审计工作。十七、完成上级领导临时交办的其他工作。十八、负责所需机动车销售发票、维修发票、定额发票的领购和保管。十九、每月对于营业税额的监管,以便于次月能及时领购定额发票。二十、及时跟踪上海通用的增值税专用发票,以便于能在认证时间收到所需认证的发票。二十一、对于售后退货备件,要在第一时间去税务局办理开具红字专用发票通知单,及时寄回通用,及时退货。二十二、严格对增值税发票购进、开票、库存进行管理,对作废发票进行专门装订。二十三、每月初地税国税的抄报税二十四、对电子申报系统的及时更新、 出纳:一、办理各种银行及现金收付业务,原始单据在财务内部的传递,确保资金的安全,遵守资金管理制度。二、及时登记日记帐,保证帐款相符,帐帐相符,月末编制银行余额调节表并交会计壹份。三、每日上午十点半前在融资划走车款后,编制出“资金日报表”并发邮件至各领导。四、妥善保管各种有价证券(各银行储蓄卡、支票)及银行密码支付器、网银钥匙等。五、每日在销售助理Call车后,根据签字的Call单将所需的Call车首付款存入保证金户以便于GMAC划款,防止余额不足拒付款。六、每天营业结束,对当日收银所交营业款与发票或者定金条及结算单进行核对,并登记日记账,及时将完整的收款凭证及与之对应的发票记帐联送交会计。七、负责银行支付票据的购买和保管,并在月末就其购、用、存情况登记本送交会计,经会计核实盖章后取回。八、妥善保管银行对帐单,并逐月装订成册进行归档。九、负责贷款卡每年的年检工作。十、工作轮换或临时替换其他岗位时,应做好交接工作,同时做好完整的记录。十一、完成上级领导临时交办的其他工作。十二、负责每日营业款的存款、银行回单的领取。 收银员:一、热情周到的为客户服务,快速准确的收款并做好发票的开具及复核工作,二、负责售后维修快速准确的结算,及时在DMS系统做收款处理。二、负责填写银行结算票据的工作,并将其及时交出纳进帐,有时间的情况下自己进帐。三、负责发票专用章的保管。四、每天营业结束,填写营业日报表,核对所有营业款。五、负责每日销售情况、结算情况的统计作好记录工作。六、负责每日售后维修事故车结算的提交及回款的监督工作。七、代收办理牌照、保险客户款,满足办牌人员随时能为客户办理牌照的借款,从办牌人员处收办牌业务收入、及时与保险公司结算保险收入,并将收入款项交与银行业务员存入银行。八、熟悉其他岗位的工作,作好替补工作。九、工作抡换或临时替换其他岗位时,应做好发票的交接工作并做好完整的记录。十、完成上级领导临时交办的其他工作。
2、财务部岗位职责及任职要求
3、财务部岗位设置及职责
一、公司财务部门预设置(一)财务经理1人,(二)总账2人,(三).结算2人,(四.)核算专员5人.(.五.)出纳1人.共计11人.目前状况包括实习生共计7人,根据业务发展预计满员11人.财务会计岗位具体组织结构如下:
公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,按照各职能岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。
二、公司财务部的岗位职责
(一)、财务经理的岗位职责 (1人)
1、在公司分管财务工作的财务副总裁的领导下,负责组织和领导公司财务人员开展财务管理与会计核算工作。
2、负责公司财务队伍的建设,并对财务人员进行绩效考核。
3、负责根据国家及总部相关管理制度的要求,在公司范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则,并组织落实。
4、领导下属公司的内控建设,规范下属公司的会计核算,督促各公司按集团要求及时上报会计报表,对会计信息的及时性和真实性承担管理责任。
5、负责编制公司的合并报表。
6、内外沟通协调工作。
7、保守公司商业秘密。
(二)总账的岗位职责(2人)
负责系统内公司组织实施目标预算管理,严肃财经纪律,对系统内公司情况承担管理责任。
1、 对系统内公司实施风险监控。
2、负责组织调度系统内公司编制预算,根据各公司的预算进行汇总编制全面目标预算。对整个公司预算控制、执行情况及成本、费用进行数据收集整理,为数据分析提供支持.
3、负责组织调度系统内公司会计核算工作,承担相应的财务管理职责。
4、负责系统内公司税务协调,配合银行、税务、中介机构和审计部的了解、检查和审计工作。
5、负责协调系统内公司相关部门的关系。
6、 负责系统内公司会计报表及时编制并报送集团。
7、负责组织调度系统内公司依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,严格发票的管理及相关工商税务事宜组织.
8、负责组织调度系统内公司会计凭证、帐簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作。
9、负责组织调度系统内公司对固定资产实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。
10、保守公司商业秘密。
(三)、核算专员岗位职责 (预设5人)
1、在总账会计组织下负责分管公司预算编制,预算执行及分管公司费用统计工作.
2、在总账会计的领导下,负责分管公司的会计核算工作,承担相应的财务管理职责。
3、贯彻执行国家会计法规和集团、本公司制定的会计制度及实施细则。
4、规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证,正确编制记帐凭证,准确登帐。。
5、负责往来款项的对帐并加强欠款的核销工作。
6、严格费用单据的审核, 按规定进行费用控制。
7、负责与相关部门进行业务沟通。
8、保守本单位的商业秘密。。
(四)出纳岗位职责 (1人)
1、负责办理现金、银行收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证。
2、认真贯彻国家现金管理条例、银行结算管理制度和总部收支两条线货币资金管理制度,规范资金流
向和流量,不得坐支现金。
3、办理收、付款业务时,坚持见票付款、收款开票的原则。
4、严格执行支票使用管理制度,设立支票备查簿,完善支票使用审批手续。
5、负责员工报销和备用金管理。
6、根据会计凭证逐笔登记现金(分收入和支出)及银行存款日记帐,日清日结。每日核对库存现金,
做到帐实相符,出现差异及时汇报,作出处理。
7、及时准确传递收付款单据,由核算专员进行帐务处理,签章确认收付款凭证。
8、月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点和编制银行存款余额调节表.
9、及时编制资金日报表,并报送给,董事长,财务副总裁,财务经理,总账会计。
10、保守本单位的商业秘密。
(五)结算岗位职责(预设2人)
1.借款端扣款
2.借款端放款
3.出资端扣款,赎回放款发放收益
(3)汽车销售公司财务部岗位说明扩展资料:
财务部门的权力决定了其在企业内部控制中的作用
财务部门在企业中的权力决定其在企业内部控制中的作用。在制药企业中,财务部门担负着企业信息的收集、整理、分析、审核等重要工作,其权力可以决定原辅料、包装材料的采购,省级销售市场要求发货数量的合理性分析等等重要工作。当然这种权力是相对的,合理的使用这种权力是有效实施企业内部控制的关键点之一。
种种因素决定了财务部门在企业内部控制中占有相当大的作用,但是怎样将之合理的有效的运用是现阶段企业需要迫切解决的重要问题。通过以下的这个图示我们可以很轻松的认识到这个成功的制药集团企业集中内控的组织架构:
财务部门在企业的地位决定了其在内部控制中的作用
在企业的经营活动中,财务部门处在企业管理的中心环节,个个环节都经过会计环节转化为会计信息,财务人员是全面掌握企业各种经济活动和企业财务状况的重要环节。根据内部控制重要都成要素信息和沟通的理论来看,能够围绕在企业控制活动周围的信息与沟通系统就是财务部门,其实企业管理的信息中心。
也就是说财务部门在企业的地位决定了其是在企业内部控制中是信息交换和沟通传递的重要组成部分。
会计的工作职能决定了其是内部控制的最佳执行者
会计工作具有两大职能:反映和监督。其反映职能就是前面我们所说的信息收集及反映的工作。其监督职能是凌驾于企业基本活动之上的、持续进行的、审计核算工作。受托于企业经营者的会计人员对企业的经营活动进行着全面的、可靠的确认、计量、记录和分析政整理企业经营状况和理财状况的工作。
其工作性质及职能决定了其是内部控制最佳执行者,由此推论财务部门是内部控制的最佳执行者。
4、财务人员岗位职责说明
5、财务部岗位描述怎么写
姓名: 性 别: 女 民 族: 汉族 户 籍:年 龄: 30 婚姻状况: 已婚希望岗位: 财务/审(统)计类、财务主管、企业财务 教育/培训 工作经验 至今10年工作经验,曾在1家公司工作 (2001-09 至今) 公司性质: 股份制集团公司 担任职位: 分公司主管会计 工作描述: 1.负责工资核算、审核会计凭证、负责应收应付帐的对账; 2.办理税务部门税务业务; 3.每月进行存货盘点,并进行存货差异处理工作,处理日常事务; 4.每季度进行固定资产盘点工作;5.增值税发票的申购、开具发票、和进项发票的认证工作; 6.电子纳税申报、成本费用的归集;后期负责销售帐、往来帐、库存帐; 7.负责财务报表和财务分析的编制;8.每年年底编制公司全面预算;9.处理其它财务日常事务。主要就是把自己做过的工作说一下,希望能帮到你