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依托“三个一”构建数字化内部审计体系<内部审计相关理论包括>

依托“三个一”构建数字化内部审计体系

商业银行面临复杂的经济金融形势,结合大数据的时代特征,审计数字化转型成为防控金融风险的重要抓手。鄞州银行内部审计数字化之路起步较早,早在2010年就建成整套非现场审计系统并投入使用,在查证员工道德风险、信贷业务风险和会计柜面风险等方面起到了突出的作用。近年来,鄞州银行依托“打造一个平台、建设一支队伍、推行一系列措施”的“三个一”工作思路,构建了较为完善的数字化内部审计体系,夯实了内部审计数字化转型的基础。

一、打造一个数字化审计平台

鄞州银行内部审计以“工具+流程”的模式,逐步丰富工具和流程的内涵,建立了功能齐全、灵活便捷、可延展度高、流转高效的数字化审计平台。

软件版专业审计工具和网页版数据集市SQL语句相结合,实现常规风险规则按月跑批、临时规则T+0的集合模式,适应不同审计项目、其他联审联检的需要。软件版审计工具可单机处理数据,便于审计人员在现场审计中及时利用工具进行数据分析;图形化界面使得操作更为直观,不同层次审计人员经过简单培训后均可使用,便于审计人员直接将审计思路转化为审计模型,提高现场审计效率;网页版数据集市在海量数据的处理方面发挥着巨大的作用,快速的数据分析和处理,便捷的数据采集模式,能及时满足快节奏审计工作的需要。形成的数据发送给各相关审计人员,进入现场流程化阶段。

现场审计作业流程与OA办公平台相结合,实现现场审计流程的无纸化操作。现场审计作业平台只对审计人员开放,降低审计数据泄露的风险,降低培训成本,提高体验度。被审计单位使用OA流程即可方便、快捷地对系统生成的各类文本进行反馈。各复核、反馈阶段均有系统留痕,填入的数据可按预先设置的模板自动生成各类统计表、统计图等,发挥数字化的集约功能,降低人力成本,提高审计效率。

二、建设一支数字化审计队伍

鄞州银行重视内部审计队伍建设,主要从两方面培养和锻造了一支懂技术、懂大数据,也懂业务的数字化审计梯队。

一是招聘有科技从业背景人员,成立科技审计中心,中心以“技术+数据+研讨”的模式运作,对数字化审计平台的维护、其他相关联系统软硬件的维护,发挥技术支持的作用;对大数据进行采集、整理、加工和分析,根据审计项目组的需要开展建模等工作,为高效、精准锁定问题提供有力的数据支撑;对技术方法进行研讨和培训,开展Python、批量查询、神经网络等在审计中应用的理论研究和实践尝试,提升数字化审计高度和深度。

二是延伸数字化审计队伍建设半径,培养审计人员数字化审计意识和能力。督促全体审计人员学习图形化数据分析工具、SQL语句等,通过分期学习和考试的“以考促学”的方式,使得审计人员熟练掌握数据分析工具,能利用工具将审计思路转化为可疑数据,延伸审计广度和深度;科技审计中心开展理论研讨和实践成果,以转培训的方式分享给审计人员,感受数字化审计在提升审计质效方面的魅力;鼓励审计人员参与智能化、数字化审计的理论研究,通过开展课题研究的方式,提升审计人员数字化审计意识。

三、推行一系列数字化审计措施

有平台,有队伍,还需要有方法,才能构建一个完善的数字化内部审计体系。鄞州银行探索了一系列数字化审计方向和方法,卓有成效。

一是在数据二次分析层面开展模型创建和优化、数据叠加和外部数据应用工作。首先对日常审计新发现,归纳审计思路,形成新的规则,不断更新模型库,弥补审计模型失效快的不足,同时对现有模型进行查缺补漏、精简字段、完善基础数据表等方式进行优化,提高审计模型的精准度;其次对已有模型进行二次分析,通过同一模型不同月份的数据叠加、指向同类问题的模型叠加、指向不同类问题的模型叠加,分析同一可疑数据出现的频率、涉及的问题类型,提高审计抽样精准度;最后对各类外部数据进行搜集和整理,如搜集职业放贷人、限高行为人等,固定时间段更新,丰富完善审计模型库的基础数据。

二是在数据特征分析层面开展横向数据分析、纵向数据分析、差异分析等,发现异常,或开展管理咨询审计。如对同区域分支机构的业务数据进行横向对比,同一分支机构的业务数据进行纵向对比,发现业务发展异于平均水平的、增速过快和过慢的异常情况,确定审计重点;对网点人员配比、业务量、特殊业务占比、盈亏平衡点等数据进行分析,开展物理网点效益审计调查项目。

三是在人工智能层面开展理论研讨和实践尝试。近年来,鄞州银行开展了机器学习在审计实践中的应用探索,如Logistic回归在短期贷款违约风险预测中的应用、聚类离群点挖掘技术在内部审计信息化中的应用、神经网络技术在员工行为监测方面的应用等,部分技术已在实践中得以应用。

内部审计数字化转型之路任重而道远,鄞州银行依托“三个一”,构建了较为完善的数字化内部审计体系,在未来的数字化转型之路上,将进一步打造完善数字化和智能化相结合、现场和非现场相结合的审计平台,进一步提高审计人员数字化素养,适应复杂变幻的风险、日益革新的技术的需要。

(审计部  代秀梅)

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