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购买系统软件会计分录怎么做?

为了提高工作效率,不少企业会购买软件用于办公,比如财务软件、仓库软件、销售软件等,对于企业购买的系统软件,具体的会计分录是什么?

购买系统软件的会计分录

1、软件金额较大时,计入无形资产,分录为:

借:无形资产——财务软件

贷:银行存款/库存现金

2、软件金额较少时,计入当期损益,分录为:

借:管理费用

贷:银行存款/库存现金

3、如果是根据企业自身情况,特制开发的,则会计分录如下:

(1)付款时:

借:预付账款——开发软件

贷:银行存款

(2)开发完成达到预定使用状态:

借:无形资产

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:预付账款——开发软件

什么是无形资产?

无形资产是指没有实物形态的可辨认非货币性资产。无形资产具有广义和狭义之分,广义的无形资产包括货币资金、长期股权投资、金融资产、专利权、商标权等,因为它们没有物质实体,而是表现为某种法定权利或技术。但是会计上通常将无形资产作狭义的理解,即将专利权、商标权等称为无形资产。

管理费用是什么?

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用,属于期间费用,在发生当期计入当期的损失或利得。企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

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