关于开展2018年江苏省企业知识产权管理标准化绩效评价工作的通知
各市(县)、区知识产权局(科技局)、各有关单位:
根据省局《关于做好2018年度江苏省企业知识产权管理标准化工作的通知》(苏知发[2018]16号)的要求,无锡市知识产权局受省知识产权局委托负责全市企业的省贯标绩效评价工作,结合《关于印发江苏省企业知识产权管理贯标绩效评价工作指南的通知》(苏知发〔2016〕78号),现将有关具体工作通知如下:
无锡市(含江阴、宜兴)江苏省企业知识产权管理贯标备案满1年(含)及以上、经过自我评价认为符合绩效评价条件的企业,同时企业已按照《企业知识产权管理规范》(GB/T29490-2013)国家标准的要求建立了企业的知识产权管理体系并已实际运行满三个月以上。已被评为省贯标绩效评价合格的企业不再参与评价。
二、绩效评价内容
1、根据《企业知识产权管理规范》(GB/T29490-2013)标准条款内容的构成,将企业知识产权管理体系分解成基础管理、高级管理、研发管理、采购管理、生产管理和销售管理六个模块。基础管理模块为必选模块,是企业贯标的基础和主体,是企业贯标必须要做的工作,包含了标准条款中有关机构、制度、人员、经费等相关内容。高级管理模块为附加模块,是标准条款中要求较高或企业贯标时非必须要做的内容,企业可根据自身情况选择不做或只做其中的部分内容,做到位的部分在计入成绩时进行加分。研发管理、采购管理、生产管理和销售管理四个模块为可选模块,包含了标准条款中有关立项、研发、采购、生产、销售和售后等内容,企业根据自身经营范围及生产经营活动从可选模块中选择1-4个模块即可(模块选择的数量与企业经营范围及生产经营活动的匹配度将影响企业可选模块的得分)。企业知识产权管理体系模块构成见附件5。
2、企业在进行绩效评价时除必选模块外,另外从可选的四个模块中根据企业经营范围自主选择与企业生产经营活动密切相关的模块,附加模块不作要求,需在《绩效评价申请书》中写明,绩效评价时按企业所选择的模块进行。
三、绩效评价流程
绩效评价流程详见《绩效评价流程图》(附件1)。绩效评价采取资料审查与现场审核相结合的方式进行。
资料审查:企业提交绩效评价材料,无锡市企业科技创新服务中心收到绩效评价材料后,向企业下达文件审核受理通知书,文审合格后,向企业下发《现场审核通知单》,通知企业接受现场审核。
现场审核:本年度企业现场审核将委托江苏省专利信息服务中心组织专家进行,每家企业为期1天,流程包括:(1)召开评审会议。向参评企业布置评审工作事项,提出配合评审要求。(2)抽查核实。根据企业绩效评价申报材料,检查企业内部部门的贯标工作。(3)交流建议。主动与企业管理层交流问题,提出整改建议,签订现场绩效评价审验单。(4)评审小结。现场审核结束时,召开评审小结会议,请企业负责人参加,填写《现场审核记录表》、《现场审核首末次会议记录表》。(5)评价结果。对照《江苏省企业知识产权管理贯标绩效评价工作指南》进行审核打分,综合评定分为优秀、合格、不合格三个档次。市局将绩效评价结果报省局,由省局最终审核下达文件。
贯标备案企业通过省绩效评价合格和取得国家认证,市局将从第二年择优给予5万元奖励(不含江阴、宜兴),择优推荐省绩效优秀奖励;第二年起可申报省、市知识产权战推重点项目、高价值项目。
四、材料报送要求
1、申请参加江苏省企业知识产权管理贯标绩效评价的企业可自行选择分别于5月10日(周四)或8月30日(周四)前将《绩效评价申请书》(详见附件6)及相关附件材料A4纸打印并加封面装订成册电子版及纸件材料2份(企业自留3份用于现场审核)报送至各市(县)、区知识产权局。
2、各市(县)、区知识产权局要加强审核,于分别于5月10日(周四)或8月30日(周四)将材料真实、齐全的企业纸质材料(包括文审补正材料)和《2018年度无锡市企业贯标绩效评价申报汇总表》(附件2)电子版及纸件材料各1份报送至无锡市企业科技创新服务中心知识产权部。
3、各市(县)、区知识产权局负责同志将辖区通过贯标及国家认证的企业汇总表(附件3、4)于12月20日(周四)前报送至无锡市企业科技创新服务中心知识产权部。
五、联系方式
1、无锡市企业科技创新服务中心知识产权部
沈 丹 联系电话:85617331
地址:太湖新城观山路金融一街10号楼607室
2、无锡市知识产权局(科技局)综合处
许文杰 联系电话:81821907
地址:观山路199号市民中心5号楼633室
3、各市(县)、区知识产权局负责人联系电话
序号
单位
联系电话
联系人
1
江阴市知识产权局(科技局)
86861546
徐竹君
江阴高新区科技局
86869511
崔 岩
2
宜兴市知识产权局(科技局)
87986284
刘 博
宜兴环科园科技局
87077937
刘 涛
3
梁溪区知识产权局(科技局)
83158521
章隆泉
4
锡山区知识产权局(科技局)
88701277
陈逸君
5
惠山区知识产权局(科技局)
83597000-87413
李 岩
6
滨湖区知识产权局(科技局)
81178552
张 讯
7
新吴区知识产权局(科技局)
81890895
李 双
无锡市知识产权局
2018年4月10日