一、企业采购业务
采购业务是一般企业都会有的业务,主要包括请购、采购、接收、入库、发票、付款几个步骤。分别对应采购、库存、成本、应付以及总账模块。
Oracle是财务业务一体化的系统,只要录入了相应的业务,则会自动生成相应的财务信息。
1、采购接收
采购模块主要功能是帮助业务部门管理采购订单,控制采购流程,审批层次,在请购单、和采购订单录入审批阶段是不产生财务信息的。
现假设企业采购两批原材料,价格50*2=100元。企业当前的银行存款为100元,库存成本为0。
在采购订单接收时,实际上表示物料采购已既成事实,我们将因此产生一笔因采购产生的应计负债,同时记一笔帐到我们的采购接收帐户。
采购接收的会计分录为:
商品采购 DR 100¥
应付帐款-应付暂估 CR 100¥
商品采购和应付帐款-应付暂估都是中转科目,相关科目的余额变化如下:
科目 初 发生 末
商品采购 0 +100 100¥
应付帐款-应付暂估 0 +100 100¥
入库和创建发票分录后,这两个科目余额将会结平为0。
这里为了更直观显示财务变化境况,而实时计算了各科目的余额,并同时假设所有科目的期初金额为0,这样做的目的仅仅是为了更好理解一些中转科目的余额变化情况,EBS实际业务中科目余额的变动都是要在子模块传送至总账,并过账以后才发生的。
具体的分录产生流程如下:
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