野花一朵朵2023-10-18 03:20:07
收藏赞分享分享到：二、最实用的2个公式对于我来说，最实用的公式只有2个：一个是vlookup公式，一个就是IF函数，我来为大家科普一下关于审计工作一般用到excel哪些功能?下面希望有你要的答案，我们一起来看看吧!
审计工作一般用到excel哪些功能
二、最实用的2个公式
对于我来说，最实用的公式只有2个：一个是vlookup公式，一个就是IF函数。
1.Vlookup公式
两个表中，只要有一组数据相同，就可以从另一个表中引入任何想用的数据。
常做报表和基层的财务人员，大多数都会用这个公式，但不见得会常用。
而我们内审人员，则需要常用。
有了这个公式，我们可以从不同部门、不同业务口、不同系统、不同手工台账和报表里面搜集我们想要的信息。
包括：搜集和汇总信息、对比数据、不同表单间的差异等等。
有了这个公式，很多时候不需要抽样审计了（并不是所有程序都可以），基本上可以做到全面数据的审查，用不同的数据来源来全面对比，然后就能发现很多异常数据，再然后就可以看异常数据的原始资料。
这样，可以节省大量的审计时间。
2.if函数
这绝对是一个被严重低估的公式，几乎算得上是万能公式，但很多人还不会用它。
这个公式就和英文理解一样，如果怎么样，就会怎么样。
If函数就是：=如果（条件，结果，否则会怎么样）。
最核心的是：要会连续套用if函数。
这一个函数公式，基本上可以运用到数据整理的各个方面，可不仅仅只在计算个税或土增税等累进税率的时候才能用到。
我经常用这个公式来从大表里筛选想要的数据，只要加上你想要的条件，也可以用来计算不同条件下的结果，来查找异常。
它可不仅仅只是简单的分类汇总，比如sumif函数的功能，这个函数基本上已经被透视表取代了。
三、其它实用的几个小技巧
一些非常基础的公式就不说了，比如：筛选、排序、双击加号复制；选择性粘贴；转置等。
只说一些对于审计数据梳理很实用的公式。
1.搜索、替换
这个基本上所有人都会用，CTRL F，然后把原文字替换为新的数据或字符。
这种处理，能让表格内的编号格式保证一致，比如：合同号、楼号、车辆号等等。
把格式全部调整成一致，然后就可以用其他函数进行数据引用和对比了。
在使用时，要注意区分单元格的“空格、””、0、原始空白”这4种状态的区别。
2.CTRL D直接复制
这个公式就是选中一列，然后按键操作，就把第一行数据复核到下边所有单元格。
这其实是我个人习惯，其他人可能用其它方式。
它唯一的好处就是，不怕遇到下面有空格或其它数据时，数据转换不过来。
3.取其中字符的公式：left、right、mid
这三个函数都差不多，都是从一组数据中取出中间的几个字符。
如果不想学三个，那就只学会mid公式就行了。
4.合并和拆分
就是简单的&符号，把两个单元格里的字符合到一个里面。
至于拆分，只有在不同的单元格里面有相同的字符，但字符的位置又不一样时，才会用到拆分操作。不然后的话，就可以mid公式了。
四、结语
Excel表，自然还有很多其他的实用的公式和操作，也不是必须按小编的推荐来学习处理！
但就我来说，最常用的就是这几个，是不是很简单？
有时工具用的好，会节约不少时间和加快进度，虽然它并不代表着你的审计能力一定很强，但有绝对是：有大于无。
我在审计时，基本上就只用文中提到的公式，不能说可以应付所有的数据分析，但就本人经验来说，基本上很少遇到解决不了的数据分析。
作为审计人员，有空的话，还是可以熟悉下这几个公式！
如果您也是公式大神，直接忽略也行。
但实务工作中，曾见过很多表格用的非常溜的大神们，在数据处理时，还是一头懵！
尤其是遇到类似审计业务类的分析，需要我们思考其背后的业务逻辑关系。
再次强调：审计能力，最重要的永远不是公式本身，而是对数据间逻辑关系，以及背后所代表的业务关系的理解深度。
对业务有充分理解的前提下，再用到这些简单的工具，就会事半功倍。
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