公司财务做账格式内容分享
2023-01-16 阅读 1206财务
每个公司都需要做账，那么会计做账格式包括哪些内容？公司会计做账是需要遵循怎样的原则？接下来的这一篇文章围绕做账格式这一个关键词为我们详细介绍了做账格式的内容，有需要的朋友一起看看吧。
一、做账格式内容
企业基于不同的目的需要设置不同的账簿，当然账簿反映企业的这些目的直接形式就是各种账簿的格式，因此账簿的格式及其设计就成了首当其冲的工作了。会计账本记账格式，一般而言，应该包括两个方面的内容：
(一)账页的设计
在设计账页时以方便账簿记录为第一原则，可以根据特定的需要设计，但是如果没有特殊需要，账页的设计应尽量采用现成的通用格式，如普通现金和银行存款日记账、三栏式的总分账和明细账、数量金额栏式明细账等。这样设计是基于以下两个方面的原因。
当然，在现成格式不能适应需要时，就要设计专用账簿格式。在设计账簿的专门格式时，设计者需要仔细地研究设计专门格式的目的，反映出它的基本特征。专用格式一般是为了突出某项信息，加快记录速度，节省记账量和服务于某项专门业务。同时，还应对现成格式进行研究，以便了解是否可以采用现成格式，是否可以将所记录要求的特征结合到正在使用的格式中去。此外，专用格式的尺寸也应尽量地与现成标准格式一致，尤其是活页式格式更应该保持其尺寸与现有标准格式一致，以便于适应现成的账夹和归档保存的需要。
(二)凭证栏和过账页数栏的设计
凭证栏和过账页数栏是账簿中两个对账簿记录极为重要的小栏目。凭证栏是在账簿中专设一栏进行登记记账依据的栏目。因为记账人员登记的任何一种经济业务及其金额都是有根据的，为了表示一笔经济业务已经记入分类账簿，在被过入的账簿上设置一个专栏叫做“过账页数栏”。
在账簿中，这两个栏目的位置虽小，但其关系重大，因为它们是各本账簿之间的连接点。若没有它们，有关信息看起来就缺乏在信息系统中的联系，因此在设计账簿时一定要认真地对待。凭证栏的位置一般在账页格式的左侧，与日期栏紧靠在一起，因为日期和凭证种类编号一般是同时登记，这样使用方便。过账页数栏的位置一般应紧靠金额栏，便于过账时记录。
二、建账的基本程序
第一步：按照需用的各种账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页的账页用账夹装订成册。
第二步：在账簿的“启用表”上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。
第三步：按照会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级……明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来。
第四步：启用订本式账簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号;使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后，应填“账户目录”，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸(账户标签)，写明账户名称，以利检索。工业企业是指那些专门从事产品的制造、加工、生产的企业，所以也有人称工业企业为制造业。工业企业由于会计核算涉及内容多，又有成本归集与计算问题，所以工业企业建账是最复杂的、也是最具有代表意义的。
三、做账原则
(一) 建账应遵循的基本原则
1、依法原则。各单位必须按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定设置会计账簿，包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿，不允许不建账、不允许在法定的会计账簿之外另外建账。
2、全面系统原则。设置的账簿要能全面、系统地反映企业的经济活动，为企业经营管理提供所需的会计核算资料，同时要符合各单位生产经营规模和经济业务的特点，使设置的账簿能够反映企业经济活动的全貌。
3、组织控制原则。设置的账簿要有利于账簿的组织、建账人员的分工，有利于加强岗位责任制和内部控制制度，有利于财产物资的管理，便于账实核对，以保证企业各项财产物资的安全完整和有效使用。
4、科学合理原则。建账应根据不同账簿的作用和特点，使账簿结构做到严密、科学，有关账簿之间要有统驭或平行制约的关系，以保证账簿资料的真实、正确和完整;账簿格式的设计及选择应力求简明、实用，以提高会计信息处理和利用的效率。
(二)日记账建账的原则
1、账页的格式一般采用三栏式。现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式，即借方、贷方和余额三栏，并在借贷两栏中设有“对方科目”栏。如果收付款凭证数量较多，为了简化记账手续，同时也为了通过现金日记账和银行存款日记账汇总登记总账，也可以采用多栏式账页。采用多栏式账页后如果会计科目较多，造成篇幅过大，还可以分设现金(银行存款)收入日记账和现金(银行存款)支出日记账。
2、账簿的外表形式必须采用订本式。现金和银行存款是企业流动性最强的资产，为保证账簿资料的安全、完整，财政部《会计基础工作规范》第五十七条规定：“现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账”。
做账格式是做账工作的必备功课，在上文中我们为大家详细介绍了做账格式的内容，相信看完文章的朋友对于做账格式会有一定的了解，希望我们的分享对朋友们有所帮助。
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