我是拉小登，一个爱梳头的 Excel 老师。
今日目标：3 个表格设计经验。
每次直播的时候，我都会很有危机感。
一方面，现在直播讲 Excel 的人太多，太多了，要讲出差异化的内容，把人留住，太难了。甚至，你直播间里付费讲的内容，别的直播间直接免费讲解。
另一方面，大家的平均水平都在提高，直播的时候，经常被观众刨活，刚讲完问题，评论区就说出答案来了。
在公司里也经常有这样的危机感，新人进来学历一个比一个高，脑子也都很聪明，工作内容一学就会，最关键的，入职工资就比你混了五六年的工资高，上哪里说理去？
每次想要跳槽的时候，我都会安慰自己，先干着，攒攒经验再跳槽，要不然去了其他公司也是一样的情况。
那么到底什么是经验呢？有哪些新人没有，老员工才能掌握的经验呢？
今天透过一个简单日报表，分享一点点工作中的表格经验。
问题描述
下面是某个车间的品质日报表，记录每天、每个生产线上产生的不良品的数据。非常简单。
新人常常被安排做这种表格的记录员，把数据一个一个敲到表格里。
每天都是一样的工作，天天重复，一眼看到头。如果你是老员工，也在做这种记录工作，可以从下面几个方面，优化一下表格，找到一些经验积累的突破口。
一天一张表从右上角的日期不难看出，这个是某一天的数据统计。
这就意味着，每天都会按照这个格式统计数据，这样统计下去会有哪些问题呢？
这就是发挥经验作用的时候了，预判一下未来可能的问题。
比如：
▋问题 1：跨表统计麻烦
月底可能需要做数据的汇总统计，比如：
❶ 按照线别做汇总，计算总产量、总不良数据
❷ 按照生产型号，统计生产总量，总不良数等等
这样就会生成新的需求：如何把不同工作表的数据合并到一起，进行统计汇总？改善建议：当然，我们可以学习使用各种插件、VBA 等方法，实现工作表数据汇总。
不过，如果可以在开始记录数据的时候做优化，统计可以变的更简单。
比如：增加日期列，每天的不良数据，往下追加填写。
这样后续汇总统计生成数、不良数的时候，直接对 B 列或 C 列使用 【SUM 】函数求和就可以了。也可以用透视表快速完成。
▋问题 2：日期格式错误2018.4.25 是新手记录数据常见的错误，本质上这是一个文本。
后续假如要按照月份、周别统计数据，是无法通过公式把 2018.4.25 转换月或周的。
解决方法：
记录数据的时候，用 2018/4/25 的格式记录日期，或者用查找替换，把 2018.4.25 批量替换成 2018/4/25 的格式。
数据挤在一个单元格里
我猜记录数据的人，是对着纸质的日报表，把数据敲到表里的。
所以，每条生产线的数据都填在了一个单元格里。
有数据化管理经验的你，应该能预见到可能出现的问题：
▋问题 1：数量无法求和不良描述和不良数量，挤在一个单元格里，无法快速对不良问题分类求和。后期会涉及到复杂的文本处理需求：
❶ 把不良描述拆分到单元格❷ 提取单元中的数字
实现这些需求的公式，都非常的复杂，可以说是编程级别的。
改善建议：在记录的时候，可以按不良描述，逐个单元格记录数量，方便后续使用【SUMIF】或者透视表统计数据。
同样的问题，线别、生成型号这两列中，也出现了文本合并的问题，也建议拆分到单独单元格里，方便后续统计。
▋问题2：数据不统一因为是手动记录的数据，所以出现文字记录不统一的情况，比如：
❶ 分隔符有时候用.，有时候用/❷ 划伤被记录成了：「帮面碰伤/破损/刮伤/锁模破/夹边破」或「帮面碰伤/刮伤」
这些不统一，在后续统计的时候，又要花费很大的精力，去规范统一、清洗数据，以实现更准确的统计。
改善建议：❶ 下拉列表：
尝试在表格中添加下拉列表，确保每次输入的不良描述，都是统一的。
❷ 二维表输入：
或者设置成二维表，在线别和不良描述交叉位置，输入数量即可；后续使用 Power Query 逆透视为一维表清单，然后再用透视表分类求和。
表格引导有经验的表格会让人感觉很好，但是又说不出来哪里好，好到让你感觉一切都很自然。
我们可以尝试增加表格的视觉引导，让表格更【好】一些。
▋公式列可以在公式列的标题中，增加【fx】的前缀，提醒用户这一列是公式自动计算的，不要修改，避免计算错误。
▋输入列也可以通过颜色来区分公式和输入列：
❶ 公式列用灰色填充，表示不可编辑❷ 输入列用白色，表示需要用户填写数据
这样简单直接的视觉引导，可能比锁定表格，更容易让填表的人，主动的遵守规则。
PS. 根据我自己的经验，往往加了限制的表格，给我的第 1 反应是，怎么解除这个限制。总结富士康的生产车间里有一句话：走出实验室，没有高科技！
无论多么高精尖的科技，如果要进入到量产，应用到大众群体，那一定是非常简单，容易执行的规则。
富士康的新员工，培训 1~2 周就能上线生产 iphone 手机，靠的也是这句话。
所以如果一个表格，要靠非常复杂的函数公式来解决问题，那一定不是一个好的表格。
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