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怎样用F.01核对资产负债表和利润表?<管理资产负债表和标准资产负债表区别>

怎样用F.01核对资产负债表和利润表?

1. 首先,搞清楚资产负债表和利润表的勾稽关系。不出意外,资产负债表未分配利润=本年利润-未分配利润余额+利润表净利润累计余额。

2. 其次,在F.01可以看到SAP系统标准的资产负债表。如果没有配置OB58报表版本,在F.01里科目是没有层级的(如下图1)。所以,我习惯性的先去配置OB58(如图2),之后F.01会显示科目层级,有利于报表核对。

图1

图2

1. 之后就是如火如荼的资产负债表核对了。根据F.01科目层级,将资产、负债、所有者权益逐项核对。资产中不好核对的项目是应收、预付和存货,因为应收和预付涉及重分类,而有些企业将制造费用等直接核算在存货中,所以,需要多注意这部分的逻辑。负债和所有者权益中不好核对的是未分配利润。那么重点来了,怎样在F.01中看出利润表的净利润余额呢?如下图3所示,如果配置了OB58报表版本,那么这些没有层级的科目的余额总和就是净利润了。

2. 我是一个非财务出身的理工科女,所以,对于资产负债表的核对没有会计出身的同学专业,但我总结出一个简单的核对关系:

1) F.01中

1=2

233314=4的合计(净利润)

2) 如果存在重分类(以预付账款为列):

“1”中预付账款的余额=资产负债表“资产”项目中“预付账款”项目余额 - 资产负债表“负债”项目中“应付账款”项目余额;

3) 如果存在制造费用和生产成本等核算在资产负债表的“存货”中,而不是利润表的情况,需要根据现定核算逻辑在利润表(也就是净利润)中减去这部分金额,同时将这部分金额加在资产负债表的存货中。

总之,遵循一个逻辑:利润表减去的金额要加在资产负债表中,这样加加减减下来,两张表最终还是对平的。

不过有一个前提,那就是保证表外科目,比如9999*初始化科目的余额为0,如果不为零,首先要调整表外科目的余额,再进行资产负债表的核对,否则会徒劳无功!

还有,研发费用5*开头的科目一般在月末不会留余额,如果有余额,应该转到研发费用管理科目。

好了,差不多就这样了,我去搬砖了。一定要自己动手去做,调平几个月的报表就懂得了!

有疑惑的地方多沟通!

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