【第三步】弹出“申请成功”对话框,点击“确认”按钮,公共服务平台申请成功。如下图所示:
【第四步】已申请使用公共服务平台的用户,在汇总处理模块,点击“金税设备管理/金税设备状态查询/增值税电子普通发票”可看平台类型和平台编号,如下图所示:
二
系统参数设置
开票软件系统参数设置模块,增加“电子发票设置”,以申请使用公共服务平台的用户可以在此设置版式文件交付所用邮箱、服务器。将原来的“选择确认平台”修改为“综合服务平台”菜单,可以查看、修改综合服务平台地址等。
1、电子发票设置
用户可以通过此功能设置发件人邮箱名、密码及送 用户可以通过此功能设置发件人邮箱名、密码及送 服务器地址和邮件发送端口号,如下图所示:
2、查看综合服务平台地址
用户可以通过此模块查看或修改综合服务平台地址,如下图所示:
三
电子发票开具
用户申请使综合服务平台后,可以通过公共服务平台生成发票版式文件并以二维码、邮等方交付给用户。
具体操作如下 :
【第一步】增值税电子普通发票开具完成,点击“保存”按钮后,弹出“发票开具成功”对话框,如下图所示:
1、点击上图电子发票开具成功界面中的“二维码”按钮,弹出二维码窗口,如下图所示,用户可以通过扫描二维码方式获取电子发票版式文件
2、点击电子发票开具成功界面中的“发送邮件”按钮,弹出“发送邮箱”对话框,输入购方邮箱地址可将版式文件下载地址发送给购方,如下图所示:
注意:
如果用户没有在“系统设置”模块的“系统参数设置/电子发票设置”中设置发件人邮箱等信息,直接点击“发送”会报错,如下图所示:
3、点击电子发票开具成功界面中的“继续开具”按钮,进入下一张增值税电子普通发票开具界面,用户可以继续开具发票,如下图所示:
四
电子发票查询
使用综合服务平台的用户,在增值税电子普通发票查询明细中可以将电子发票版式文件下载到本地,也可以重新获取电子发票版式文件的二维码和邮件发送等功能。
具体操作如下:
【第一步】点击发票管理模块的“已开发票查询”,选择增值税电子普通发票,查询结果展示界面新增“平台类型”及“平台编号”列,如图下图所示:
【第二步】进入增值税电子普通发票查询明细界面,明细界面上方增加“二维码”、“发送邮件”、“下载”按钮。
查询明细界面的“二维码”、“发送邮件”与开具增值税电子普通发票时的“二维码”和“发送邮件”模块功能相同。
【第三步】点击增值税电子普通发票查询明细界面的“下载”按钮,可将电子发票的版式文件下载到本地,版式文件为OFD格式。下载到本地的增值税电子普通发票版式。
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