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期末结转损益会计分录如何自动结转? 期末结转 结转损益会计分录 会计损益结转 2023-03-17 16:58:13【业务场景】
我们经常会被客户问到好会计/易代账是如何自动结转损益?
【原理】1、为何要结转损益:结转损益是指在期末,损益类科目的余额全部结转到“本年利润”中,结转后,损益科目余额为零的过程(既没有期初余额也没有期末余额)
结转损益主要有两个目的:
①、调平资产负债表,只有结转损益才能将资产负债表调平
②、将支出和收入结转为利润,了解本会计期间的盈亏,以便管理层了解公司经营状况,调整发展战略。
2、好会计/易代账为何要设计自动结转损益:实际在企业中,财务人员在做期末处理时,因损益类科目较多,手工做结转损益的凭证耗时并且容易出错,为提升工作效率、推到财务人员向管理会计转型,好会计/易代账设计此功能
3、好会计/易代账自动结转损益路径:先登录好会计/易代账→进【结账】下【期末结转】→再选择月份,点右上角【测算金额】→最后在【结转损益】模板下生成凭证即可
4、好会计/易代账自动结转损益取数原理:依据本期余额表中损益类科目的发生额,收入(主营业务收入、其他业务收入、营业外收入等明细科目或辅助核算)日常在贷方,结转损益时就都在借方,逐一结平科目到本年利润中去;支出(主营业务成本、其他业务成本、营业外收入、期间费用、税金及附加、所得税费用等明细科目或辅助核算)日常在借方,结转损益时就都在贷方,逐一结平科目到本年利润中去
【注意】1、系统自动结转损益有两者形式:①收入费用合并结转,即生成一张凭证;②收入费用分开结转,即可生成两张凭证
2、正常来说,损益类科目是没有期初余额的,但是如果因做账错误造成本期损益类科目有期初余额,系统也会自动将损益类科目的期初余额加上本期发生额一起结转,来实现期末无余额
【举实例说明】具体好会计/易代账中如何自动结转损益1、某企业2023年3月已做完日常凭证及结转损益前的期末处理、由记账凭证自动生成的余额表数据如下:
2、进【结账】下【期末结转】→再选择月份,点右上角【测算金额】→最后在【结转损益】模板下生成凭证如下:
如果选择收入费用合并结转,即生成一张凭证如下:
如果选择收入费用分开结转,即生成两张凭证如下:
生成此凭证后,最后可查看本期余额表检查:损益类科目都已结平,无余额,利润表正常出具,资产负债表也平衡,利润表与资产负债表勾稽关系也对的上(资产负债表【未分配利润】这项目的期末余额减去年初余额等于利润表【净利润】这项目的本年累计金额),如下图: