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本钢财务总监派驻制的实践与思考<白象集团财务总监>

本钢财务总监派驻制的实践与思考

二、 如何才能有效发挥财务总监派驻制的作用

二、 如何才能有效发挥财务总监派驻制的作用

冶金财会

如何进一步发挥财务总监的作用,真正达到对子公司加强财务管理管控的目标,本钢主要从以下4方面着手:

(一)确定派驻财务总监在子公司的定位

从管控制度上看,要求派驻财务总监应该作为董事会成员进入子公司董事会,这样使派驻财务总监既不受制于子公司经营者,也可以在子公司的经营管理活动中履行财务监督职责。同时,对于派驻财务总监的职责进行明确定位:

一是作为子公司董事会成员,参加子公司董事会,参与子公司经营和财务决策,并提出相应建议。

二是检查子公司财务状况,对子公司财务管理工作负责。

三是对子公司董事、监事、财务人员在经营过程中是否执行法律法规、公司规章制度及尽职尽责行为进行监督。

四是协助子公司健全各项财务制度和内部控制制度,完善各项会计核算方法,同时要求子公司经营者配合财务总监的工作。五是要明确财务总监所需要承担的责任。

一是作为子公司董事会成员,参加子公司董事会,参与子公司经营和财务决策,并提出相应建议。

二是检查子公司财务状况,对子公司财务管理工作负责。

三是对子公司董事、监事、财务人员在经营过程中是否执行法律法规、公司规章制度及尽职尽责行为进行监督。

四是协助子公司健全各项财务制度和内部控制制度,完善各项会计核算方法,同时要求子公司经营者配合财务总监的工作。五是要明确财务总监所需要承担的责任。

(二)完善委派财务负责人管理制度

首先,集团公司要从宏观的视角出发,要完善基于财务委派管理制度方面的工作流程和工作制度,进一步明确集团公司、子公司乃至于二级、三级子公司在财务决策方面的权限,明确受委派人员的工作职责和权利,清晰工作流程,为委派人工作开展提供支持。其次,要完善财务总监派驻监督制度。集团企业要严肃纪律,同时要加强对被委派人员的监督考核,制定严格的奖惩制度,强化内部管理,通过要求定期工作汇报,年度述职,包括财务信息的及时、准确、完整,集团规章制度、政策执行情况,资金管理、税务管理、重大事项等,以及不定期检查、定期考核等,与集团工作相结合,实行定期轮岗,末位淘汰。

(三)完善所在子公司的财务管理工作

派驻财务总监办公地点在派驻单位,从某种意义上说,他属于派驻子公司的日常工作人员,他负有建立完善子公司财务管理制度和财务管理指标体系的责任,包括会计基础管理规范、资金集中管理、全面预算管理、产权与业绩考核管理、综合经济指标管控、财务信息化建设、财务风险管理、投资管理制度与项目管理制度。同时,要督促各子公司系统地、深入地组织对标挖潜降本增效,找出存在的问题和不足,充分利用现有资源,提高生产经营管理水平,实现企业效益最大化。克服畏难情绪,进一步做好外部市场的开拓工作,提高市场占有率。

(四)科学制定财务总监薪酬制度

薪酬管理的核心在于调动财务总监的工作积极性,释放最大能量来实现集团公司和子公司的健康发展。首先,必须要明确财务总监的独立性。财务总监的人事关系、组织关系隶属于集团财务部,其基本薪酬工资也在财务部发放,旗帜鲜明地表明身份,以便其“理直气壮”地行使监督权和检查权。其次,必须发挥财务总监的工作积极性。财务总监的绩效工资应该与子公司的经营状况挂钩。促使其积极介入子公司的经营决策,全心全意支持子公司的健康发展。

三、 财务总监派驻制实施效果

三、 财务总监派驻制实施效果 三、财务总监派驻制实施效果

冶金财会

(一)有效地监督子公司的生产经营情况

派驻财务总监按照集团公司制度的规定,有权进入子公司决策部门,参与子公司经营全过程,参与制定子公司财务计划,监督子公司的财务活动,负责子公司的会计核算和财务管理工作,对子公司的生产经营行为信息有着充分的了解,这样就能适时地监督控子公司的生产经营情况,将监控职能贯穿于子公司日常财务经营收支之中,保证了财务监督工作的经常性、及时性、全面性和有效性,有效地防范经营风险。同时,财务总监可以随时就重大问题向集团公司和财务主管部门汇报,便于集团公司及时采取预防对策和措施,这样就保证了集团公司和子公司经营者能够及时沟通,预防重大失误产生。

(二)提高了财务管理和会计信息数据的质量

在财务总监委派制下,子公司一切重大财务开支、资金调拨都必须经过财务总监的审批和签字, 财务总监对有关原始单据有审核权,这在很大程度上保证会计信息的可靠性。进一步加强了资金管理,做好日常资金收支计划和计划的执行工作,做到量入为出,最大限度缓解当期资金压力;进一步加强了预算成本管理,优化产品成本既结构,降低成本费用,最终实现产品效益最大化;更进一步加大了财务分析的质量,保证财务数据的准确性和真实性,为子公司和集团公司投资决策提供支撑和依据。同时, 委派财务总监 的人事和经济利益,独立于经营管理者的控制之外,可以更客观公正地提供经营管理者行为的真实信息。

(三)进一步完善子公司财务内控管理

本钢实行财务总监委派制已经十年,从这一制度可以看出,财务总监委派制在子公司的日常财务工作中的监控作用得到充分发挥,参与子公司重大经营决策,提高了子公司财务会计管理水平。财务总监在组织企业日常财务会计活动中充分发挥监控作用,注重成本费用控制,税收协调与筹化,企业内部审计;做好审核与联签工作;财务总监报告制度,促使企业完成董事会制定的经营目标,确保国有资产保值增值。财务总监以其所处的地位和具有的财务专业知识,在更大的范围内对子公司经营活动各方面进行财务分析和财务判断,更助力子公司规避经营风险,提高理财能力,减少财产损失,增加经济效益。

(四)促使 子公司发展与集团战略保持一致

委派财务总监在督促子公司和集团保持一致性方面,也发挥了重大作用。财务总监除了贯彻落实集团公司的各项财务政策和规章制度外,及时了解子公司执行年度经营计划、财务预算的情况,促使子公司的会计核算和财务管理遵循集团公司的总体规划和要求执行。同时集团公司的战略规划、集团财务系统的重大财务事宜,都通过财务总监对子公司进行宣贯和施加影响,确保子公司贯彻执行和遵循相关政策,与集团公司的步伐和发展保持高度保持一致。

作者 | 蒋晓豫, 本钢集团有限公司财务部

来源| 《冶金财会》2023年3月刊,

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