校内各单位：

为适应财务信息化发展需要，最大限度保持会计凭证的直观性、完整性，方便师生结题等日常查阅，提升工作效率；同时也为财务报销票据影像化做好前期准备，财务处自2023年1月1日起正式启用A4格式会计凭证。具体内容如下：

一、适用范围

记账凭证以及涉及财务报销所需的票据粘贴单、差旅费审批表及报销单、领款单、借款单、内部结转凭证、转账信息单等各类凭证、附件，均调整为A4横向格式。原格式的相关凭证不再使用。

二、单据使用要求

1、相关单据已设计电子版（见附件），师生可根据报销需要，自行下载打印相关单据或到财务处领取使用。

2、各类单据中需要填写的内容，可以录入后打印，并根据实际需要适度调整，但不得改变单据的基本格式和单据内容的完整性，每张单据的内容需横向打印到一张A4纸上。

三、票据粘贴规范性提醒

1、粘贴票据时，尽量不遮挡票面的信息。

原则上采用平铺的方式，即票据展开、平铺在票据粘贴纸上，票面信息不被遮挡；若票据张数较多，可呈“鱼鳞”状粘贴在粘贴区内，均匀、平整、由左至右、开口向右。

2、请使用液体胶水粘贴。

3、使用蓝黑钢笔或黑色中性笔准确填写票据金额大、小写及票据张数；大、小写金额须一致，填写后修改无效。

4、项目负责人、验收人、经办人均需签字；差旅费还需在差旅费审批表、报销单上签字。

5、合同、清单等 A4 版式的材料，不必粘贴至票据粘贴单上，请整齐、横向附于粘贴单之后。

感谢各位老师对财务工作的理解、支持！

 财务处

2023年1月15日

附件：

常用财务报销单.xlsx

开票申请表.docx