校内各单位：
为进一步提升财务服务质量，方便广大教工快捷、高效地查阅会计凭证，财务处将于2023年1月10日起实施会计凭证影像化管理，对报销的纸质原始单据进行扫描形成电子档案。会计凭证影像化将为经费管理、会计档案查询、科研项目决算、结题及其他各类财务审计工作带来极大便利，同时也有利于票据的监控与查询。
凭证影像化对原始单据粘贴要求较高，就具体要求及相关事宜明确如下。
一、粘贴单必须为A4大小的纸张，格式见附件1。为提倡节约，减少浪费，在不涉密的情况下，可使用A4废纸的无字面作为粘贴单。
二、票据按类粘贴（如：差旅费、办公用品、市内交通等）,在节约合理的情况下，尽量做到一张票据粘贴单粘贴同类事项。如有刷卡小票，需将刷卡小票与对应的发票粘贴在一张粘贴单上。
三、规格小于A4纸的原始凭证必须粘贴在票据粘贴单上，统一采用单层平铺式，按照从上到下、从左到右的顺序依次粘贴，票据之间不可相互覆盖遮挡。票据统一使用胶水粘贴，确保纸面平整无折叠，请勿使用固体胶、双面胶、订书钉等。
四、规格等于或者大于A4纸大小的票据（电子发票需用A4纸横向打印）及非票据原始凭证（如合同、审批表、通知等）无需粘贴，拆开附在报销材料中（应每页分开，切勿粘贴装订）。
规格大于A4纸的报销资料，在保留单据有效信息的基础上裁剪为A4纸大小，切勿折叠。
五、多张票据粘贴单之间、网报报销单与票据粘贴单之间均不需粘贴，请使用燕尾夹固定。
六、如原始单据上需要签字或说明，请在票据正面空白处签字或添加说明。
七、具体粘贴方法详见附件2。2023年1月10日—3月1日，财务处将在两校区报账大厅安排专门人员对票据粘贴进行指导。
八、实施影像化后，项目负责人和项目负责人授权的其他人可以通过“财务查询系统”查询及下载、打印已报销的发票及凭证影印件。
九、有关凭证影像化需要问询的，请与财务处财务档案室联系。千佛山校区，（861）80124；长清湖校区，（861）80127。
附件1： 票据粘贴单.doc
附件2: 凭证粘贴视频.mp4