原标题:年终财务决算“三大注意”和“八项规定”
【前言】今天是2023年12月1日,距离2023年元旦仅有30天时间,对于广大财会人员来说,又开启了年末加班模式,加班忙什么——年终财务决算。那么问题来了,如何做好财务工作的年末收官 ?本期大鹏说说年终财务决算的“三大注意”和“八项规定”。
年终财务决算“三大注意”和“八项规定”
临近年末,大鹏的很多在央企或国企工作的财务朋友,都陆续开始加班,加班忙什么?两项大事情:一是忙着编制明年的预算,二是忙着准备今年的决算。2023年出现了新冠肺炎疫情这个黑天鹅事件,许多企业的经营状况或多或少都受到了影响,如何在全年剩余不多的时间里快马加鞭,达成全年业绩目标?这是很多公司都面临的共性问题。不论企业经营成果如何,对于咱们会计人员来说,每年必须进行的财务决算工作马上就要开始了,大鹏在此提醒大家年终财务决算(年末关账)“三大注意”和“八项规定”。
一、“三大注意”
1、注意统一认识
一是企业老总或高层要重视,对财务工作给予有力的支持;二是可以公司红头文件的形式发布通知,显得更加正式和严肃;三是进行全员宣贯,让涉及的员工知道需要做什么,如何配合财务部门。
2、注意组织到位
一是财务部门或会计人员牵头进行;二是业务部门或业务人员需全力配合;三是涉及业务数据编报时,业务和财务的口径要衔接;四是对外提供的数据要一致,防止“数出多门”,“数据打架”。
3、注意落实责任
一是要把任务层层分解,将压力层层传递;二是要明确完成各项工作的时间节点,做好计划安排;三是要把责任落实到人,既有具体的执行者,也有监督考核者,明确各项工作的责任人。
二、“八项规定”
1、核实债权债务
一是对于应收款项(包括应收账款、预付账款、其它应款)需要主动发对账函进行债权确认,根据对账结果相应的账务调整;二是对于应付款项(应付账款、预收账款、其它应付款)也要梳理,收到对账函时谨慎确认;三是重点关注金额大或时间长的债权债务,评估收回或支付的可能性,及时计提坏账准备或确认收益。
2、盘点资产存货
一是全面清理原材料、在产品和产成品等存货,重点关注残次品或废品,核实是否需要计提存货跌价准备;二是全面盘查办公设备、机器设备等固定资产以及专利技术等无形资产,重点关注闲置不用或废弃的资产,核实是否需计提资产减值损失;三是无论盘亏还是盘盈,均需按照规定的审批流程报损或报溢。
3、清理个人欠款
展开全文一是查找账面个人借款未核销原因,采取两种措施,要么个人及时归还借款,要么尽快费用核销;二是费用核销严格按照权责发生制核算并避免跨年度报销,个人备用金,可以采取今年末先清来年初再借的方式;三是重点关注投资者借用公司款项长期未还的情况,注意规避视同红利分配而征个人所得税的风险。
4、弄清或有事项
清理业务合同的履约情况,关注是否存在未决诉讼的事件,如果存在,一是在编制会计报表之前能确定的,要及时进行账务处理并在报表上予以反映;二是编制报表时尚不能确认的,作为资产负债表日后事项,需在财务报告中进行相应的披露。
5、夯实营收损益
一是及时开具发票确认收入,如果存在符合收入确认条件但无法开票的,可按照未开票收入处理;二是及时催讨发票确认成本费用;三是收入和成本遵循配比原则并按照权责发生制进行核算,防止少或不确认收入而隐匿利润的情况,也要防止少或不及时列支成本费用而虚增利润的情况。
6、梳理会计科目
一是检查会计科目的余额,核实科目余额的挂账是否合理或正确,是否存在“双挂”现象(如,同一客商既在应收账款借方有余额,又在预收账款贷方有余额);二是 如果发现有入错会计科目的业务处理,需要及时予以调整,重点关注科目余额的合理性和正确性。
7、编制财务报告
一是填报外审需要的“四表一注”,根据内部管理要求编制相关的报表,编写财务情况说明书;二是向人事部门提供销售部门或销售人员的绩效考核相关数据(如,销售人员的业绩提成相关数据),重点关注涉及绩效考核数据的准确性。
8、配合内检外审
一是部分集团化公司需要对下属公司的经营业绩进行年度检查或复核,挤水分严考核;二是有外部审计需求的企业需要聘请会计师事务所进行年报审计并出具审计报告。这时,会计人员需要做的事情就是全力配合,及时提供相关数据资料。
年终财务决算,是财务部门导演的公司年末压轴大戏,公司所有的员工都扮演着不同的角色,如何唱好这台戏,需要公司全体员工的共同努力。
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