过去 未来 「我们不和客户谈。我们更愿意看研究报告的内容。」 「客户是我们所有工作的核心。他们了解我们,我们也了解他们。」 「我们用数据来衡量我们的表现。」 「我们用数据来预测和预见客户的需求。」 「我们阅读报告。」 「我们实时做出决策,因为我们眼前就有我们需要的数据。」 「我们避免风险。所有新的举措都需要经过审查和批准。」 「我们承担风险,但尽量快速失败,从错误中学习。这是成长的唯一途径。」 「我们的部门专注于自己的工作,彼此之间没有沟通。」 「我们依靠跨职能的团队来确保新的举措能反映出多种观点。」 「我们招聘,所以我们可以在内部完成所有工作,即使需要更长的时间。我们的需求是独一无二的。」 「我们利用我们的专家网络,包括顾问,来更快更好地完成工作。」 「我们知道什么是最好的。」 「客户知道他们需要什么。我们试图给他们更好的东西。他们还不知道自己需要什么。」 「我们的高管团队做了所有的决定,员工只要加入进来就可以了。如果没有,他们知道门在哪里。」 「我们的高管团队会倾听来自整个组织的想法,并专注于沟通新的想法和举措。」 「团队之间似乎有很多孤岛。信息被囤积起来,没有共享。」 「我们的主管定期就新的想法进行沟通和合作,以确保它们是一致的。」 「很多部门直到读到新闻稿才知道新的举措或项目。」 「我们注重通过各种方法进行协作,确保有大量的自上而下、自下而上和交叉沟通。」
从上述表格来看,以过去的方式看待企业、组织的发展已经不占据优势,以未来的眼光看待组织变化与发展更贴合数字时代的发展。前者体现固步自封的组织文化,而后者既关注当下,又放眼未来。如果让你选择,你会选择哪一种呢?
变革的关键在员工
数字化转型已经极大改变了组织的运作方式。要想建立数字文化,做到真正的转型,只有通过改变领导团队和一线员工的思维方式和技能来实现。
对于全公司而言,领导团队必须要提供一个清晰的发展愿景和策略,包括具体的目标,这样才能保证公司往正确的方向发展。对于一线员工而言,要帮助他们了解在转型中的角色,以及如何推动。
当组织发展与数字转型战略保持一致,所有人感觉自己参与其中时,真正的变革就会发生。
如果管理团队只说了一件事情,也许是在全体会议上提议,但没有因此而改变日常运营,则转型计划不会长久发展。
但也有另外两种情况:一是,即便公司决策已定,但各级都不支持创新,也很难维持。二是领导者压制变革,员工就会感觉到言行不一之间的脱节,转型也会陷入停滞。
组织文化上的改变不可忽视。技术虽重要,但并不能代表数字化转型的一切。而组织文化一旦垮了,转型便会停滞不前。
成功的五个实践
如何推动组织文化的变革,以实现数字化成功转型?麦肯锡的报告总结了五个方法:
关键因素都具备具备数字化成功率大幅提升
聘请精通数字技术的领导者
数字化转型发生在公司的方方面面,尤其是人才队伍上。在麦肯锡报告中,有70%的受访者表示企业高层团队在转型过程中发生了变化——最常见的情况是,熟悉新的数字技术的领导者加入了管理团队;不到1/3的受访者表示他们聘请了首席数字官(CDD)来支持公司转型。并且,调查结果表明,引入数字化高管的企业转型成功的几率是其他企业的1.6倍。
培养员工数字化能力
调查结果证明,注重培养普通员工的数字化能力更可能实现数字化转型。
企业扩大他们劳动力计划和人才开发,也更有利于数字化成功。
麦肯锡报告中提到了能力培养的几个关键点:
首先重新定义个人的角色和职责,使其与企业转型的目标相一致,这也可以帮助阐释现在的企业所需要的员工能力。
另外要发挥技术经理和数字业务管理者这两个新角色的作用,让他们弥补传统业务和数字业务之间的潜在差距。一般来说,技术经理需要拥有专业的技术能力,并领导公司的数字化创新工作;管理者需要将新的数字方法和流程,转换并整合到现有工作方式中,既需要有业务方面的经验,也需要了解新的数字技术。
制定新的工作机制
要发挥员工的价值,还要通过建立一定机制来调动他们的积极性。比如营造一个持续学习的、开放的工作环境,或者给予员工一定的权利,让其在数字化技术采用方面拥有发言权。当员工对数字化可能在哪些方面帮助企业有自己的想法时,企业数字化转型成功率更高。
另外需要不断鼓励员工挑战旧的工作方式,并宽容失败。当高层领导和参与变革的领导都鼓励员工尝试新想法时,企业成功的可能性更大。最后还要确保部门、员工之间有交流协作。
为日常工具进行数字化升级
为了让企业赋予员工新的工作方式,麦肯锡调查了数字化工具和流程能在多大程度上帮助转型成功。如下表所示:他们向受访者询问了自转型以来其企业做的7个结构变革,其中3个变革都涉及将数字工具作为新的组织规范的使用。
充分利用数字化工具被设定为组织的新规范,更有助于转型成功。
第一,采用数字工具,让企业信息变得更透明、更容易获得;第二,采用数字自助服务技术;第三,关注公司运营中的技术,修改标准操作程序。除此之外,基于数据的决策的增加和交互式工具的使用也能帮助转型成功。
学会讲好故事
正如我们在传统变革工作中所看到的那样,在数字化转型期间,清晰的沟通至关重要。更具体地说,成功的关键是传达变革故事,它可以帮助员工了解组织的发展方向,组织为何变化以及变化为何重要。在遵循这种做法的组织中,成功进行转型的可能性是三倍以上。
第二个关键是高级领导者要培养紧迫感,以在其单位内进行变革,这是良好沟通的核心。其他结果表明,在沟通变革故事时,成功的组织倾向于传达比其他组织更丰富的故事。
对成功影响最大的要素是组织关键绩效指标要有明确目标,以及清晰沟通转型的时间线。
对成功影响最大的要素是组织关键绩效指标要有明确目标,以及清晰沟通转型的时间线。
来源:新经济智酷查看