在房屋建筑物的后续支出的会计处理中,其基本原则是把握两个去向:资本化和费用化。根据《企业会计准则第4号——固定资产》第六条和《企业会计准则第4号——固定资产》应用指南的规定,固定资产的更新改造、装修修理等后续支出,如果与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业,或该固定资产的成本能够可靠地计量,则应当计入固定资产成本。如果后续支出延长了固定资产的使用寿命,或者使产品质量实质性提高、产品成本实质性降低,则计入固定资产成本。如果有被替换的部分,应扣除其账面价值。不满足上述规定的后续支出,应当在发生时计入当期损益。
这是房屋建筑物后续支出会计核算的一个基本原则。我们据此对房屋建筑物的后续支出,根据不同的情况采用不同的处理方式。
★改扩建支出的会计核算★
企业将固定资产进行更新改造的,如果符合了资本化的条件,应将更新改造支出计入固定资产成本,通过在建工程科目核算。同时,将被替换的相关固定资产的原价、已计提的累计折旧和减值准备转销,并停止计提折旧。待固定资产发生的后续支出完工并达到预定可使用状态时,再从在建工程转为固定资产,并按重新确定的使用寿命、预计净残值和折旧方法计提折旧。
【案例1】甲公司对房屋建筑物采用预计净残值10%,折旧年限20年的折旧政策。2016年8月,甲公司对已使用5年的房屋进行更新改造,房屋原值2000万元,累计折旧450万元。2016年10月更新改造支出800万元,更新改造后预计使用寿命延长3年。
【分析】该项更新改造支出将使房屋建筑物的预计使用寿命得到有效延长,同时可以准确地计量其发生成本,所以符合了资本化的基本条件,应将其计入固定资产成本。
1、2016年8月,固定资产账面价值为:2000-450=1550万元,固定资产转入改扩建时的会计处理为:
借:在建工程 1550
累计折旧 450
贷:固定资产 2000
2、2016年10月更新改造完成,达到预定可使用状态,会计处理为:
借:在建工程 800
贷:银行存款 800
借:固定资产 2350
贷:在建工程 2350
3、2016年10月固定资产更新改造完成,满足会计的资本化条件,应增加固定资产成本并按重新确定的使用寿命计提折旧。2016年11月计提折旧为:2350÷(20-5+3)÷12×1=10.88万元,会计处理为:
借:管理费用10.88
贷:累计折旧10.88
★房屋建筑物装修费用的会计核算★
房屋建筑物的装修费用,如果满足了固定资产的确认条件,应将其计入固定资产账面价值,并在“固定资产”科目下单设“固定资产装修”明细科目进行核算,在两次装修间隔期间与固定资产尚可使用年限两者中较短的期间内,采用合理的方法单独计提折旧。如果在下次装修时,与该项固定资产相关的“固定资产装修”明细科目仍有账面价值,应将该账面价值一次全部计入当期营业外支出。
【案例2】甲公司发生车间装修费用50万元,均以银行存款支付。该车间原已使用5年,预计尚可使用年限15年。装修后预计使用寿命延长3年。该费用符合了资本化的条件,甲公司预计于2年后对车间进行再次装修。账务处理如下:
1、甲公司对车间进行装修时:
借:固定资产——固定资产装修 50
贷:银行存款 50
2、由于两次装修间隔期间为2年,与固定资产尚可使用年限相比,装修间隔时间较短,应以两次装修间隔期间作为折旧期间,单独计提折旧。装修后第一年年末,甲公司对装修费用计提折旧50万/2=25万元。
借:制造费用 25
贷:累计折旧 25
★房屋建筑物修理费用的会计核算★
与固定资产有关的修理费用等后续支出,如果满足了准则规定的资本化确认条件,应当计入固定资产成本,按照合理的会计估计计提折旧。如果未符合固定资产的确认条件,无论是企业生产车间发生的修理费用,还是行政管理部门发生的修理费用,对修理费用的处理都是计入管理费用。因为如果将生产部门发生的维修费计入制造费用,则计入了存货,这样的处理方法不符合准则里对未符合资本化条件的修理费用一次计入损益的相关规定。企业发生的与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出,计入销售费用。
【案例3】甲公司发生车间修理费5万元,均以银行存款支付,该费用未符合资本化的条件,账务处理如下:
借:管理费用 5
贷:银行存款 5