3. 加密版式加密版式服务包括OFD版式档案阅读服务、档案转换迁移服务、验证电子签章/签名服务等。阅读管理除提供基本的版式阅读功能以外，还能进一步提高在线阅读过程中文档传输和阅读的权限及安全性，实现对用户操作的动态控制和行为审计，全方位立体监控用户行为；文档版式转换服务，可以将其他格式的文档转换为OFD版式文档，内置多种转换引擎，支持集群配置，可有效应对高精度、大数据量、高速度、高可靠性要求的文档转换需求。
4. 签章管理通过支持国密算法的签章服务提供的加密、签名等密码技术，提供档案系统的保密性、防抵赖性、完整性、可认证等安全性和可信性的相关服务能力；并符合《中华人民共和国电子签名法》，《会计档案管理办法》以及《电子会计凭证报销入账归档通知》等相关法规的要求。
5. 水印机制同时为了防止电子数据被随意的篡改或替换，对于影像文件提供的定义的水印防护机制，如按归档日期、归档主体、归档处理人等显示。从而保障档案管理过程中数据安全性。
6. 备份机制对于因为意外事故、自然灾害等原因可能发生数据丢失的情况，德勤智能电子档案管理也提供双击热备和异地灾备两种备份管控机制，充分保障电子档案数据完整、可用。
提升数据价值德勤智能电子档案管理系统完善了企业集团统计管理，打破各个单位独立维护档案数据的问题，实现了全集团统一查看。同时对于档案的使用过程，也通过了高效多维的查询方式，实现线上档案快速查看，线下纸质档案快速定位。另外，通过智能的数据统计分析，系统可以对借阅的档案、待移交的档案、待销毁的档案实现自动催还和催处理动作，减少人为记录处理工作以及为处理后带来的财务风险。
总结德勤管理咨询企业技术与绩效团队依托于过去20多年来成功的ERP、财务共享中心等领先实施经验，充分利用技术和人才优势，从Cloud、RPA、Micro-service Architecture（微服务）、区块链、移动应用等技术领域以及图像识别、发票查验、电子签章等第三方认证技术服务出发整合了基于咨询+信息化实施的一整套财务共享-电子档案实施管理方案，大幅提升电子会计档案管理的智能化以及合规性。