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管理丨华为、海尔、阿里:财务管理也是生产力!<阿里财务软件进入市场时间>

管理丨华为、海尔、阿里:财务管理也是生产力!

今天华为已成为世界级标杆企业,细数华为成功的原因,除了我们耳熟能详的奋斗者精神、股权激励以及重视研发等原因之外,严格的财务管理也功不可没。1998年,华为开始引进IBM的整套管理制度,刚开始大动干戈的是研发和供应链部门,财务和销售部门没怎么动。2003年,研发和供应链的管理咨询做完了,IBM的咨询顾问也全部撤走了。

后来,任正非发现财务竟然成了华为的成长障碍。在2007年的一次内部会议上,他不无忧虑地说道:“我们的确在海外拿到了不少大单,但我都不清楚这些单子是否赚钱。”虽然从2000年开始华为已经开始做成本核算,但是还没有前瞻性的预算管理;虽然财务部门已经能够在事后计算出产品的利润,却没有参与前期的定价和成本核算……诸如此类的事情很多,使得任正非痛下决心,将IBM全球最精锐的财务咨询顾问引进华为,启动了IFS(集成财务转型)项目。

IFS为华为培养了数千名合格的财务总监,他们深入华为各个业务部门(包括销售、Marketing、研发、供应链等),把规范的财务流程植入到华为公司的整个运营流程,实现了收入与利润的平衡发展,这也是最近几年华为虽然营收增长放缓,但是利润的增长仍然不错的重要原因。这不禁让我们感叹:财务管理也是生产力!

2018年3月23日,原华为CFO、常务董事孟晚舟(任正非女儿)接任公司副董事长,负责实施华为集成财经服务的变革项目,该项目实施能为各级经营组织提供更完善、更准确、更有价值的财务数据,促使华为持续为客户提供高品质的综合解决方案。

如今,华为账务核算已经实现了全球7*24小时循环结账机制,充分利用了我们共享中心的时差优势,在同一数据平台、同一结账规则下,共享中心接力传递结账作业,极大缩短了结账的日历天数。24小时系统自动滚动调度结账数据,170+系统无缝衔接,每小时处理4000万行数据,共享中心“日不落”地循环结账,以最快的速度支撑着130+代表处经营数据的及时获取。

海尔:向价值创造型财务的转变

随着海尔集团战略的变化与“人单合一”双赢模式的推进,2006年,海尔集团高级副总裁、CFO谭丽霞主导了海尔的财务变革,可以用一句话来表述海尔的财务变革,就是传统的财务要转换成规划未来、引领双赢的价值创造型财务。这其中,规划未来是指要创造价值,引领双赢则是指所有的财务都要与业务融为一体,并要成为战略的引领者和业务发展的引领者。

当时把海尔集团所有组织、业务当中的财务全部划分到了集团的财务团队当中,并将1800多人进行了收编(但保留每个财务自身的功能),并分成了三类:融入财务、生态财务和共享财务。然后再按照CFO谭丽霞制定的“润物细无声”原则,将所有的财务人员都“搬”到业务当中,实现业务财务共享。

这种共识和定位形成之后,海尔财务人员的功能发生了很大变化,其表现有三:

一是财务人员从财务会计转到了管理会计,这相当于从企业的后台走向了前台;

二是整个财务功能结构发生结构性颠覆,海尔2006年的业务财务人员只占5%的比例,大部分财务人员都在做核算财务,变革之后,其业务财务人员占比已经有了非常大的提升,核算财务也大规模减少;

三是财务人员从独立的组织融入到了业务,比如前端的融入财务人员主要做事先算赢,他们基本上不做账、不报表、不管钱,只是从各个角度,比如从机会角度、从战略角度、从整个财务分析角度以及从预算角度等等,与业务人员一起创造价值,洞察机会。

目前,海尔财务共享中心是全国交易处理效率最高的财务共享中心。海尔的业务量不断增长,但整个财务体系的人员反而从原来的2000人降至现在的800多人,其中,财务共享中心的200多人承接了当年1800多人才能完成的核算工作。海尔财务共享服务中心共建立了12个版块,服务于600多家公司,并且成为集团核心数据源,推动了整个集团战略的实现。

阿里财务:一边踩油门,一边踩刹车

2017年,来自阿里巴巴的王祎,首次揭开了阿里财务管理的神秘面纱。在王祎看来,阿里的财务角色好比是司机,“一边踩油门,一边踩刹车”。一方面,业务发展特别快,财务怎么配合业务、追赶业务?另一方面,奔跑这么快的情况下,对阿里财务人把控风险、合规的要求也更高。

“我一直和团队说,将来团队里面会有机器人同学。”王祎说,阿里的财务共享一直在尝试引入技术,实现运营的智能化、自动化。目前,OCR是在阿里已经应用较为成熟的技术,而RPA则是他们目前正在积极探索的。

当然,以上展示的只是这些大企财务发展历程中的冰山一角,从企业财务体系的起步阶段、专业化探索阶段、夯实阶段到全球化阶段,以及迎接工业4.0科技大时代的挑战阶段,无论是财务管理人员,还是企业的董事长总经理,都应该多学习和深挖标杆企业的经验。

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