企业租用个人的房子，现在不是什么新奇的事情。租住的房子有的用作员工宿舍，有的作为高管或外派人员的安置住所，都是正经的用途，自然房租也应是企业用于生产经营的费用。问题是，做会计账务处理时房租费用也有麻烦——房租发票。
（一）发票的处理
房东个人不能开发票。企业交付房租后，要想在企业所得税前扣除房租费用，需要说服房东去税务机关代开发票。这时，房东多会不情愿。想想也是，谁愿意耽误时间跑税务呢？一般房东会以此为由，要求房租半年付或年付，发票一次开足。因此，房租费用多带有预付款的性质，取得发票后需按月分摊进费用。
【例1】某企业租用民宅，税后月租金4000元。企业不要发票，以租房合同与房租收据作为佐证，会计在做账时租金作为费用正常入账，但在申报企业所得税时，这笔房租费用不能在企业所得额前扣除。
会计分录为：
借：管理费用——房租 4000
营业外支出—代付房租个税 640
贷：银行存款 4640
企业替房东缴纳的个税计算公式为4000×（1-20%）×20%=640。
还有一种不合规，但很常见的处理方式：使用替票报销房租。这种做法既不合法，也不合规，税务风险极大，企业须避免采用。
（二）税点的处理
理论上，代开房租发票涉及增值税、附加税、房产税。各地税务基于居民个人出租房屋的特殊，对房租设定了综合税负，一般为5%~6%。房东到税务代开房租发票时须先行完税。房东的个税则由租房企业代扣代缴。名义上这些税应由房东承担，但实际操作中往往由企业负担。
【例2】沿用上例，如果房东不承担税点（综合税率5%），要求月净租金4000元，税点该如何处理呢？以下两种方式可供选择。
第一，签合同时把房租做高，税点让房东承担，但要保证房东净租金为4 000元。本例中含税房租可签为5000元，其中238.10元为应交增值税，房东个税761.90元【（5000-239.10）×（1-20%）×20%】。
会计分录为：
借：管理费用—房租 5000
贷：银行存款 4238.10
其他应付款——代扣代缴个税 761.90
借：其他应付款——代扣代缴个税 761.90
贷：银行存款 761.90
第二，公司代为支付税点，含税房租为4000元，公司代交116.5元增值税。综合税的计算依据是4000×5%=200元，个税为（4000-200）×（1-20%）×20%=608元。
需要特别提醒的是，公司代房东支付的增值税不属于企业正当的生产经营费用，需记入“营业外支出”科目，且企业所得税前不能扣除。
会计分录为：
借：管理费用—房租 4000
营业外支出—代付房租税金 200
—代付房租个税 608
贷：银行存款 4808
（三）哪种选择更有利
从直接付现金额看，不要发票时付现最少，只需4640元；由房东承担税点时付现最多，需5000元。
从节税角度看，不要发票时4640元的房租和代付个税均不能在所得税前扣除。房东承担税点时，5000元房租均可在所得税前扣除。企业承担税点时，4808元费用中只有4000元可所得税前扣除。
综合付现成本与税负成本，不难看出，做大租房合同金额，由房东承担税点对企业更有利。