会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。一起来看填制会计凭证需要注意的几个事项:
★ 摘要栏应简单明了地填写经济业务内容的要点
“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要准确、简炼、概括, 以满足登记账簿的要求。
★ 会计科目使用正确
记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
记帐凭证上会计科目的使用必须正确,不得任意变更会计帐户的名称和它的核算内容,保证提供统一的核算指标,应借、应贷帐户的对应关系必须清楚,一级帐户和二级帐户或明细帐户要填写齐全。
★ 金额栏的数字应对准借贷栏次和帐户行次正确填写
角分位不留空白,多余的金额栏应划一拉长的"∫"型线注销。
★ 记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失
记帐凭证一般每月更换一次编号,从第1号开始编号,并始终遵循一定的规律:做到不重号、不漏号。
★ 每张记帐凭证都要注明所附原始凭证或原始凭证汇总表(附件)的张数, 以便查对
如有重要资料或原始凭证数量过多需要单独保管的,要在记帐凭证摘要栏中加以说明并注明保管地点及编号。
★ 记帐凭证填写完毕,并与有关原始凭证核对后,要由有关人员签名或盖章
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