校内各单位、各位教职工：
一、2023年即将结束，根据学校年终财务结算工作需要，现将年终财务报销业务时间安排通知如下：
1、12月21日17:30停止薪酬、劳务等的系统录入，财务薪酬个税系统关闭；22日17:30截止薪酬、劳务等的收单业务。
2、12月23日17:30财务网上报销系统关闭；26日17:30财务网报投单截止，逾期未投递的网报单将作废。
3、各类开票业务正常办理(寒假开票按寒假值班时间办理）。
4、学生缴费业务正常办理。
5、2023年1月10日财务对外业务恢复正常，网上报销系统和网报投单开启。
6、根据学院寒假安排，薪酬个税系统于下学期开学（2023年2月13日）开启。
二、 根据年终财务决算工作的要求，财务处现开展清理暂付款（借款）、暂存款的工作，请各部门大力协助此项工作，务必将本通知传达到每位教职工。
1、暂付款的清理
请各部门负责人督促本部门有借款未归还或未核销的教职工于2023年12月23日前到财务处归还借款，按照学校财务相关规定，对逾期(借款之日起60天)未办理财务归还手续的借款，学校将停止该项目的借款及报销业务。
个人借款查询有以下两种方法：
（1）微信关注“电子科技大学中山学院财务处”，进入“经费报销”-“个人借款查询”。
（2）本人用教工号登录数字财务系统，进入“经费查询”-“个人项目查询”-“个人借款查询”。
2、暂存款的清理
暂存款的查询方法：本人用教工号登录数字财务系统，进入“到款查询系统”-“对外服务”-“高级查询”。
暂存款认领手续：打印“到款明细单”，资金使用请示（写明资金用途，下拨至哪个项目等，并由部门负责人签名、分管校领导签名）到财务处办理认领手续。
请各单位、各位教职工知悉。
财务处
2023年12月5日
初审（一审）：刘群
复审（二审）：李绮晴
终审（三审）：张远秀