知方号

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打印安全监控与审计系统 加密软件<打印安全监控与审计系统>

产品功能

1.三权分立的管理模式

密盾打印安全监控与审计系统共有系统管理员、安全保密管理员和安全审计员三种管理员角色。三种角色的管理员权限设置相互独立、相互制约,实现了真正意义上的“三权分立”,保密安全性非常高。

系统管理员

系统管理员主要负责系统参数的相关设置,其主要具有的权限为系统管理、打印参数管理和报表查询管理。系统管理包括激活软件、查询系统状态、系统安全设置、打印管理设置、系统备份和系统还原。打印参数管理包括读卡器管理、打印机管理、文件编号管理、水印设置、计费参数配置和自定义打印纸张。报表查询管理包括打印纸张统计、色彩打印统计、打印机打印统计、用户组打印统计、用户打印统计和月份打印统计。

安全保密管理员

安全保密管理员主要负责系统打印策略的设定、公司架构的设置和相关日志的审计工作,其主要具有的权限为用户管理、打印参数管理和审计中心管理。用户管理包括设置部门、组、用户、域同步和修改密码。打印参数管理包括设置打印密级管理和打印流程管理。审计中心管理包括查询打印日志、系统日志和操作日志。

安全审计员

安全审计员负责对系统的操作日志进行查询,便于事后追溯。

2.用户和组织

用户和组织由安全保密管理员进行设置,包括部门管理、组管理、用户管理和域用户同步。

部门管理:安全保密管理员可进行部门的添加和删除,设置各部门名称和备注。

组管理:安全保密管理员可在各个部门下面进行组的添加和删除,设置组名称和备注。

用户管理:安全保密管理员可在各个组下面进行用户的添加和删除,设置用户的账号、用户密码、用户类型、用户密级、模式、是否具有审批功能、审批权限、是否允许卸载、是否锁定、是否具有刷卡打印权限、打印方式、卡号等功能。

域用户同步:针对域环境提供快速导入组织架构和用户的方法,此功能可大大提高系统初始化速度。

3.打印审批及多级审批

审批流程是本产品服务器的核心功能,本产品提供灵活的审批流程设置,可实现跨部门审批、免审批、部门单一审批流程、多级审批流程等功能。

审批流程的工作原理是:用户发起打印请求,填写文件资料标题、文件密级、打印方式等属性信息后,发送至服务器,服务器审批流程模块根据用户填写的属性信息自动判定审批流程,通知该审批流程的审批人,进行多级审批,审批流程完成后通知用户进行刷卡打印。

4.密级管理

本产品提供完善的密级管理系统,安全保密管理员添加密级,对密级名称、密级值、编号、文件编号输出形式和关键字进行设置。密级最终落实至每个用户,不同的用户具有不同的密级,更方便文件打印的管理。

5.打印参数管理

打印参数管理由系统管理员进行设置,包括读卡器管理、打印机管理、文件编号管理、水印设置、计费参数配置和自定义打印纸张。

读卡器管理:读卡器与打印室的管理PC连接,在用户需要刷卡打印时,进行刷卡。

打印机管理:系统管理员可对当前公司所有的打印机进行添加和删除操作,打印机用于分配给各个部门、组或者用户。

文件编号管理:对于用户打印的文档,可设置编号进行存档,可选信息为:年份、月份、日期、密级代号和流水号。

 水印设置:对于用户打印的文档,可在打印的文档上添加水印,水印内容可编辑。

计费参数配置:本产品提供完善的打印计费模块,可根据纸张型号、打印方式(单面打印和双面打印)、颜色(黑白和彩色)任意组合进行费率的设定,便于后期进行打印费用结算。

自定义打印纸张:可根据具体需求对纸张的大小进行设定。

6.审计中心

审计中心包括打印日志、系统日志和操作日志。安全保密管理员可以查询所有这些日志,安全审计员只可以查询操作日志。

打印日志:用于查询打印日志,包括部门名、组名、用户名、打印文件编号、密级、文件名、页数、份数、打印机名、打印结果、打印时间范围等。

系统日志:用于查询系统日志,详细记录了所有类型管理员的所有操作日志,可根据时间范围或消息类型进行筛选查询。

操作日志:用于查询客户端的相关日志,包括安装成功、安装失败、提交打印任务、打印是否成功等。可根据部门、组、用户、消息类型和时间范围等条件进行组合筛选查询。

7.系统管理

系统管理只有系统管理员具有权限进行操作,包括软件激活、系统状态、安全设置、打印管理设置、系统备份和系统还原。

软件激活:安装服务器软件后,生成注册码,将注册码提交厂商,根据厂商提供的激活码和授权文件进行产品注册。

系统状态:详细记录安装了服务器软件的服务器的资产信息,系统管理员可查询到服务器的状态是否正常,便于维护管理。

安全设置:用于设置可以登录管理界面的IP、口令保护功能、空闲时间保护功能、密码周期、日志路径、系统备份路径,最大限度的保证服务器、管理界面和数据的安全。

打印管理设置:用于设置打印文档的归档时间和打印任务的有效时长,避免发生打印拥堵,提高工作效率。

系统备份和还原:可对本系统的相关设置进行备份和还原,在发生不可控风险时,可保护数据不丢失。

8.报表查看

本系统提供完善的报表统计功能,本功能对系统管理员开放。系统管理员可查询到的报表包括:打印纸张统计、色彩打印统计、打印机打印统计、用户组打印统计、用户打印统计和月份打印统计。所有的报表均可以柱形图、X-Y图、饼图、3D饼图和Excel文档的形式展现。企事业单位管理人员可根据报表进行打印规定的调整,以此来确保打印安全、避免打印浪费、提高工作效率。

产品特点

1.管理员能方便的进行用户管理。管理员可以查看本系统各种信息,进行各种资源的分配和设定。

2.该系统采用用户打印身份认证手段做到准确的打印控制:必须是通过身份认证通过的使用者才能进行打印。

3.精确记录每次打印任务的相关信息,管理员可以查看所有打印任务的打印内容,并能够准确判断是否违规、泄密或者造成浪费。

典型部署

相关专利

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