现如今,企业获客成本越来越高,好不容易积累的客户资源如果被员工“无情”删除,将会对企业造成重大资产损失。对于员工删除客户这一行为,企业首先要搞清楚员工删除客户的可能原因,并采取措施监督员工这一行为,避免客户流失。
但是企业使用企业微信联系客户,并不能防止员工删除客户,但是企业可以使用企客宝SCRM的“删除提醒”功能来监督员工删除客户的行为。
使用场景员工删除客户的行为不可能是凭空出现的,因此,企业需要找到员工删除客户的原因,才能从源头上杜绝这种行为。而员工删除客户的原因无非这几种,一种是客户长时间不回复、没有购买意愿,而被员工判定为无价值客户,因此员工将客户删除;一种是员工给客户发送消息发现已被客户删除,于是员工将其删除;还有一种就是员工私单飞单,将客户从企业微信删除后,将其添加到个人微信上,防止被公司发现。
由于企业微信没有“删除提醒”功能,企业无法及时发觉员工删除客户,造成的损失无法挽回。通过企客宝SCRM的“删除提醒”功能,不仅可以第一时间告知员工哪位客户删除了自己,还会记录员工删除客户的日志,方便后期追溯。
企客宝SCRM如何防止员工删除客户?删除客户日志登录企客宝SCRM后,点击左侧菜单栏“安全管控-敏感操作”,可以查看“删除客户日志”。该页面罗列了所有员工删除的客户详情,包括删除类型、删除时间和添加好友时间,一目了然。删除类型包括:删除外部联系人、被外部联系人删除、被转接成员删除。
您也可以选择“客服”、“类型”和“日期”来筛选查看删除客户日志,精准定位。
点击客户名称,可以进入“客户详细”页面,企业管理者可以查看员工与客户的“会话存档”,尝试从员工与客户的聊天记录中寻找被删除的原因。
企业管理员也可以提前告知员工,他们删除客户的行为企业后台是可以知晓的,企业可以看到他们删除客户的详细时间以及聊天记录,给员工施以一定的压力,从而减少员工删除客户的情况,间接起到了防止员工删除客户的作用。
删除提醒企业安装企客宝SCRM相关配置后,就可以使用“删除提醒”功能了。只要有客户删除了员工的企业微信,企客宝SCRM会第一时间给员工发送“删除提醒”,及时告知员工,员工可以及时采取挽回措施来挽回客户,降低客户流失率。并且在删除的第一时间挽回客户,效果最佳。
员工企业微信会收到两种提示,一种是“企客宝-NEW”,点击可以看到具体被哪个客户删除了,并建议员工再次主动联系客户,进行挽回;
另一种提示是“企客宝SCRM”,点击可以查看“被客户删除提醒”,包括员工、客户、说明,还可以点击查看客户详细,及时挽回客户。
员工删除的客户可以恢复吗?一旦员工删除客户,管理员就可以在企客宝SCRM后台查看详细的删除客户记录,如果有客户被误删,该客户还在你的消息列表中,您可以发送“联系人验证”,再把客户加回来,也就做到了恢复被删除的客户。
总结
为了防止员工随意删除客户,给企业造成重大损失,企业可以通过企客宝SCRM的“删除提醒”功能和“删除客户日志”来严格监管员工的行为,还可以通过会话存档找到删除原因,并采取改进措施。
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