知方号

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中国石油大学(北京)财务处

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各位师生:

根据学校经费报销管理办法(修订)规定:当年的票据原则上应当年及时报销,确有未能按时报销的票据原则上应于次年4月30日前报销完毕。2023年票据报销截止日期为2023年4月30日,为避免因超期未能报销影响个人利益,请大家提前清理2023年票据、应付款及暂付款等,并于2023年4月30日前完成报销结算。

相关流程如下:

  一、梳理往来款项及校内欠款

   与校外单位发生的暂付款,师生可以登录综合财务信息平台(https://cwpt.cup.edu.cn/ubp_login.html)“信息查询”查询,尚未收到票据的请提前联系对方单位索取相应票据。

   在车队、印刷厂等校内结算单位发生的以前年度尚未结算的相关费用,可联系内部结算单位查询欠款,获取校内转账结算单等报销所用票据。

  二、办理核销及转账

收到各类票据后,经办人应尽快准备好相应材料,完成验收等流程,登录综合财务信息平台提交日常业务报销单或校内转账单,所有票据粘贴完毕后交至财务处。

为加强学校往来款项管理,提高资金使用效率,财务处定期对各类经费借款情况进行梳理和统计,并将催报工作贯穿到日常工作中。确因特殊原因,无法在4月30日前冲销的往年款项,经办人或负责人应将无法冲销的原由及预计完成时间反馈给财务相关报销专员,感谢您对财务处工作的大力支持!

财务处

2023年3月14日

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