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年休假的薪酬会计该如何核算,没有你想象的那么难<工资的会计处理>

年休假的薪酬会计该如何核算,没有你想象的那么难

原标题:年休假的薪酬会计该如何核算,没有你想象的那么难

员工的快乐,有时就是会计的麻烦。劳动法规定年休假是带薪休假,可这薪酬在会计上该如何核算呢?

我这个懂法律的人跟你讲下,肯定特好懂。

从本质上看,年休假对员工来说,是假期,可以休息,但工资照发。对企业来说,是员工没来上班的缺勤,依法不扣工资的缺勤,直白的说就是带薪缺勤。

劳动法第45条规定了国家实行带薪年休假制度。可每个企业的生产或经营特点千差万别,不可能一刀切,就在具体实施上给予了单位一定的弹性。

各单位可以根据工作的具体情况,考虑职工本人的意愿,统筹安排职工年休假。可集中安排,也可分段安排,一般不跨年安排。确有必要跨年安排的,也可跨1个年度安排。

依法会出现两种情况,一是年休假在当年享用了,二是被跨年在下1个年度去享用。

当然还有一种违法的情况,没有给年休假(当年不休,也不跨到下一年),这留在最后告诉你如何处理。

既然年休假对企业来说,本质上是员工的带薪缺勤,依据劳动法规,它可以被跨年安排,这其实是把上年的年休假累积到下一年度去安排。这种依法被累积跨年度安排的年休假,在会计上叫累积(的)带薪缺勤。

相对应的,没有被跨年的(在当年就被享用),会计上就叫非累积(的)带薪缺勤。

先说简单的非累积带薪缺勤核算。

非累积带薪缺勤,当年某月的工作日内休假了,工资照旧,会计只是在工资核算时不去扣除缺勤日工资、缺勤奖等即可,也就是平时该发多少发多少。那这不就是日常的应付工资核算吗?新手会计也能处理的业务了。

应付工资用“应付职工薪酬”会计科目,明细用“工资”或“应付工资”都可。分两步走,先计提,再发放。

计提(分配)工资时,按使用人力的用途分别计入有关成本费用科目。会计分录一般如下:

借:生产成本

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制造费用

管理费用

销售费用

在建工程

贷:应付职工薪酬——工资

发放工资时,通过银行转账或现金结算给员工,编制如下会计分录:

借:应付职工薪酬——工资

贷:银行存款(库存现金)

累积带薪缺勤就稍微复杂点。应在“应付职工薪酬”科目下设置“累积带薪缺勤”明细科目,来反映(核算)累积带薪缺勤的提取和使用情况。

在累积下,员工当期是在工作的,当期(年)是未享受年休假的,其实是增加了当期为企业提供的服务。因此应该在职工提供服务从而增加其未来(下一年)享有的带薪缺勤权利时,确认(核算)与累积带薪缺勤相关的职工薪酬,以累积未行使权利而增加的预期支付金额计量,计入当期成本费用。

在未来期间(下一年)职工实际享用前期累积的带薪缺勤时,从企业角度看,该年休假期间职工是未提供服务的,应该冲减该期间的成本费用。

来个简单的案例吧。

何正度是正度财经的高管,2018年的年休假是5天,原来安排在9月份。当因为当月开办新的分公司,无法安排年休,被调整到下年4月份。何正度日标准工资1000元。在18年的9月正度财经的会计就应该确认他的累积带薪缺勤的薪酬。

借:管理费用 5000

贷:应付职工薪酬——累积带薪缺勤 5000

到2023年4月份,何正度休18年的年休假时,会计需冲减该期4月份的成本费用。

借:应付职工薪酬——累积带薪缺勤 5000

贷:管理费用 5000

最后还有一种违法的情况,单位没有安排职工休年假,“忽悠”了员工,这需要大胆地去维权。可向劳动监察举报,也可以申请劳动仲裁。维权的过程等,此处我不展开了,因为此文主要角度是会计核算的问题。

违法的结果,多数会被行政罚款,同时对职工应休而未休的天数按照日工资的300%支付报酬。

罚款用“营业外支出”会计科目核算。分录为:

借:营业外支出

贷:银行存款

支付的300%日工资可直接计入应付工资里,跟前面的非累积带薪缺勤工资核算相同。

你会了吗?懂法律的人说起会计来,是不是不一样,喜欢就收藏吧。查看

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