新手会计小白们,无论是手工做账还是财务软件做账,做账流程是一定要铭记于心的。
如果连做账的流程都不清楚的话,必须要恶补学习了哦!下面来看看网校整理的做账流程吧!
一、手工做账流程:1.购买账簿(总账、明细账、日记账)
2.设置科目和辅助核算
3.录入期初余额
4.填制凭证
5.审核凭证
6.登记账簿
7.账簿核对
8.结账
9.生成财务报表
二、财务软件做账流程:1.选择软件
2.建立账套
3.设置科目和辅助核算
4.录入期初余额
5.设置凭证种类录入凭证
6.生成或录入期末结转凭证
7.审核凭证
8.记账
9.结账
10.生成财务报表
三、一般会计做账基本步骤是这样的:首先,会计人员从出纳人员手中获得相关的原始凭证,如果企业规模较小没有设置出纳岗位,应设置专人负责原始凭证的收集。
然后,对原始凭证进行审核,对其日期、经济业务摘要、会计科目借贷方向、金额、以及相关授权审批人是否签字等。其中,如果审核过程中发现金额有错误,应当经批准后立即退回要求对方公司重新开具。如果是其他内容有错误,应当经批准退回要求对方公司更改或者重新开具。
其次,就是根据审核后的原始凭证登记记账凭证,在做记账凭证时一定要有财务经理或有签字权的人签字后才能做。然后到了月末的时候要进行试算平衡,若借贷不一致,要立刻检查查明原因。
再次,根据审核无误的会计凭证登记会计账簿,这一步就是把会计凭证上内容摘抄到账簿上面,要求大家要认真不能出错,先按照时间顺序编号,注意按照相应的会计科目逐一登记。其中现金日记账和银行存款日记账要做到日清月结,公司保险箱的现金与银行存款要定期进行盘点清查。
接下来就是对账与结转,手工账要经常对账防止出现错误,做到“账证相符、账账相符、账实相符”。结账就是把本期发生额合计与余额结转至下期或新账。
最后,编制报表与申报纳税,一般小企业有两张表“资产负债表与利润表”,很少会有“现金流量表和所有者权益变动表”。一般每个月的15号之前进行申报纳税,如果已经开通了网上纳税的企业可以在网上申报。大多数的小企业是达不到交税标准的,不过记得如果不需要交税,也需要进行申报。
会计每个月做账的基本流程,看似复杂其实并不难,需要的是细心和认真。
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