这些人力资源日报表其实不仅仅是HR 主管或经理要审批，还必须拿给高层审批。人力资源日报做得好，可以给上层甚至最高层提供决策参考的信息。你说HR重不重要呢？

人力资源日报一定要在第二天一早提报前一天的人力信息，如果拖到下午或拖了几天，那就不叫人力资源日报了。在小公司还不太能看出人力资源日报的作用，到了大公司人力资源日报就起到很大的作用。作为HR，一定要把你的人力资源日报表做得漂亮些、规范些、实用些。

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人力资源月报

人力资源月报不仅仅是HR部门提交给上层的一个工作报告、工作总结，也是对公司当月人力信息统计分析，为公司人力策略的制定或调整提供依据。做得好，可以发现并避免很多问题，甚至可以帮助提升整个公司的人力资源水平。一般企业人力资源月报主要包括以下几部分：

1、人力概况

包括企业人数变化及在各部门的分布，不同职位的所占比例及各个职位人数每月变化趋势。

2、人力资源状况分析

人力资源状况分析的主要内容： 年资分析、学历结构比例、年龄结构比例、性别分析、省籍结构比例等。

3、人员动态分析

人员动态分析主要是人员招聘及离职相关分析，具体包括： 新进与离职人员对比、新进人员各部门分布图、新进人员招聘渠道分析、各部门离职人员分布及离职方式分析、离职人员年资分析、离职率变化分析等。

4、其他人力资源分析

其他人力资源分析主要是工时及奖惩方面的分析。比如工时分析、加班分析、缺勤、工伤等方面的分析。

以上是日报及月报的一些基本设计思路及内容，还有许多人力资源信息如考勤分析、请假分析、工资数据分析、培训分析、职务异动分析、奖惩分析、绩效分析等都可以通过以上方法做统计分析，当然也可以采用其他表现方式。这些报表提报上去还没有把工作做完，还要分析异常，然后提出你的对策及建议案。

什么是异常？ 如果公司的生产或经营没有发生大的变化。这个月的数据与上个月对比却发生了大的变化，再与去年或前年同期作对比仍然有大的变化。这就是异常。一定要分析异常产生的原因，然后调查了解，提出对策，这样的HR 才是专业的HR。日报可使用Word或Excell 来制作，月报可以用幻灯片的形式来做。

人力资源规划把以上分析作为基础材料，可以测试预估人员需求数量、人员供给数量，进而决定采用什么样招聘政策。离职人员过多，在调查了解情况后及时调整各项人力政策，根据企业的人才现状，不断优化企业的人才结构，采用合适的人力资源开发政策。根据工时的分析，及时地比对出货状况，控制加班成本等。

做好人力报表及分析，是做好人力资源规划工作的保障。希望大家平时多注意人力资源信息的收集，做到确保信息的及时、有效、准确及全面，做到信息的统计口径一致，从而保证人力资源分析的准确性及有效性。

作者简介：李江华，笔名HR哥，知名HR实战专家，知名HR辅导专家、专栏作家，楚源华创人力资源管理学院院长。畅销书《世界500强人力资源总监是如何炼成的—从实习生到CHO的故事》、《HR的快乐之道—人力资源总监心谈记》、《左手招聘、右手培训，知名HR辅导专家教你如何选人、育人》、《世界500强企业选人育人用人留人经验谈》作者。QQ/微信同号：1619618178

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