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基础向:详细解析「财务对账」的秘密 <财务对账系统怎么做>

账务和对账,都是会计学中的概念,本篇文章使用产品和业务的语言体系,为大家说明账务对账的知识点。

概念及目的

首先抛出3个问题:

为什么需要对账?支付机构是如何进行账务对账的?互联网平台应该如何进行对账模块的设计?

对账是会计学的一个名字,会计学对对账的定义是:为了保证账簿记录的真实性、完整性、准确性,在记账以后结账之前,定期或不定期地对有关数据进行检查、核对。

账簿记录是对公司企业日常经济活动的记录,类似于我们日常生活中使用记账 APP 来记录日常开销,记账 APP 里的每一条记录都是账簿记录。

这里重点是对账簿记录进行核对,包含三个方面的核对工作,即账证核对、账账核对、账实核对。

(1)账证核对,是将账簿记录与记账凭证进行核对,这里是记账凭证是指日常经济活动的书面证明。如果还是用记账 APP 来类别的话,我们超市购物的小票、购买商品的发票、银行卡的收款转账记录,都是记账凭证。

(2)账账核对,是把有相互关系的多个账簿记录进行核对。有相互关系的账簿记录,包括总分类账簿间核对,明细账簿间核对等多种类型。例如:我们使用记账 APP 时,整个家庭的日常开销和购物、教育、交通等分类开销的核对,是总分类账簿间核对;核对银行卡取现记录和日常现金支出记录,是明细账簿间核对。

(3)账实核对,是各项资产物资的记录数值与实际真实数额间的核对。例如:我们使用记账 APP 记录购买了一台手机,我发现自己手里确实有一台手机,这就是账实核对。

业务场景中的对账

以上内容说明的是会计上是如何定义对账的,下面让我们看一下具体的业务场景中,是如何定义对账的。

1. 对账的职能

Ping++ 服务的客户都是开展电子商务业务的互联网公司或项目,我们习惯称之为电商平台。电商平台的对账,主要需要完成如下三个任务:

核对平台自身系统交易数据与支付渠道的对账单数据,并将交易金额和支付渠道结算资金进行核对。保证电商平台各系统间交易状态、交易资金的一致性,支付订单和业务订单状态要一致,收款金额和订单金额一致,总收款金额和商品金额、运费金额要一致。要包含对账和后续的差错处理流程。2. 对账的内容

对照会计定义中,对账包含的三个方面核对工作。

对于电商平台来说,记账凭证就是电商平台自身的交易订单,支付渠道提供对账单。账账核对,最重要的是将系统交易数据和渠道的对账单数据进行核对。同时也包括自营商品交易、入驻第三方交易数据的核对,有余额钱包的平台,需要进行余额数据和交易数据的核对。电商平台需要向入驻第三方进行付款时,要进行结算数据与交易数据的核对。账实核对,是将交易数据与支付渠道收款金额、已发货商品数量进行核对,结算数据和付款进行进行核对。

对账模块是大家搭建电商平台、进行业务系统、支付系统规则设计时,容易忽视的环节。往往在平台业务上线后,交易量出现爆发增长,人工无法处理每天出现的差错交易时,才会考虑设计、开发对账模块。

将对账模块的价值比作一个冰山的话,业务运行正常情况下显示的价值,就是冰山海面上的部分;当电商平台发生差错交易时,平静被打破,才会显现出对账的真正价值。

3. 对账的价值

平台发生差错交易时,对账模块的价值主要体现在:

通过系统自动进行交易数据的核对,解放了财务、运营人员的工作时间,让他们可以专注于可以公司创造

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