标准流程可以是,你个人往企业账户转钱,理由是你借款给你自己的公司,然后从企业账户操作代发工资,注意代发工资和直接转账是不一样的。后期有营业收入直接进到企业账户,或者你把收入转账或者存现进到企业账户,再转回给你自己卡里用于还之前的借款。
平常收入进不进企业账户,我和你说,没事别随便转钱进公账,公账进钱,即使没有开发票,都可能会被税务专管员认定为收入,然后要么做出解释,要么作为收入要补缴纳所得税,这个在你最后注销公司的时候可能都还会查你让你补税。所以去支付宝上用个人支付宝,开通一个商家,去微信上再用个人开通一个商家,收款进入个人卡里,虽然这样有一定的风险,如果你生意不是很大的话风险比较小,或者你干脆就用你父母谁的名字开个人收款码。同时自己再注册一个支付宝的公司收款码,怕有一些大额的收款个人收款码不好使,你需要公司收款码。能走个人的尽量走个人。
每月社保截止申报时间前,确认缴社保的人数,有的地方要主动申报,有的地方是自动申报,找人社部门问,然后税务局或者社保局月底前从公账上把当月社保费扣走。
次月15号前,进到自然人电子税务局扣缴端,进去给这两个员工申报个人所得税,比如一个人工资4000,社保个人缴费部分400,实际工资3600,未达到起征点,无须缴税,但是也要申报。如果超了,系统会计算个人所得税,然后从你公账上扣款。这里记得员工有专项附加扣除的记得让他们填报,然后委托你公司申报扣除,这个可以帮他们减税。
扣完税,你再把员工的工资减去社保个人缴费部分,减去个人所得税,得到实发工资,通过企业账户代发工资发下去。
以上这些你自己还可以做。另外的每个季度的增值税申报、每年的所得税申报、企业年报(你理解的年检)需要有会计报表,你要自己会做会计账,或者有代账的人,不然你没有报表提交不了申报。下图是我刚做的申报,我都自己做,不用找代理记账。
每个季度的增值税申报,主要是看你的开票,时间上比如4月15日前对1到3月的进行申报,同时提交一季度的资产负债表、利润表、现金流量表等,可以0申报,也可以给客户都开出来,之前一个季度开30万的票免增值税,现在是一个季度45万。
每年的所得税申报,如果你当年开了很多发票,虽然当时的增值税在免税额度内,没有增值税,但是次年5月份前进行所得税申报的时候,如果当年没有足够多的工资支出、成本发票等支出,开票的就是收入,减去你的工资社保和成本票,得到的利润你要缴纳企业所得税,所以才有公司尽量能不给客户开票就不开,国家通过免增值税让你多开票,但是后面等着收你所得税呢。
这里有一种可能,你几乎就不开票,那你次年申报所得税的时候,建议你也要调增收入,就是硬生生的调整出应纳税所得额来,然后按系统计算的,最终只缴纳个几百块钱的所得税对付一下就好了。所得税申报也是要提交财务报表的。
年报每年报一次,大概在公司成立的周年月前后。
建议你找个代账吧,一个月200到300吧,让他们帮你操作个人所得税、企业季度增值税、企业年度所得税汇算清缴、企业年报、会计账本、社保缴纳等。
和代账公司签合同的时候注意看,有的代账公司会规定,除非你注销企业,否则就要一直在他们那代账,否则你要换代账公司要赔偿一个违约金;有的代账公司虽然便宜,会在后面把一些项目拿出来再问你收钱,比如年报收你500这种,要谈好费用包括每年帮你做哪些事情。