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一个单位项目核算的种类可能多种多样，比如说，在建工程、对外投资、技术改造、融资成本、在产品成本、课题、合同订单……，为此应允许企业定义多个种类的项目核算，因此，可以将具有相同特性的一类项目定义成一个项目大类。一个项目大类可以核算多个项目，为了便于管理，我们还可以对这些项目进行分类管理。以建筑施工企业为例，在建筑行业财务管理软件中可以按以下步骤定义项目：
设置科目：在[会计科目设置]功能中执行。如对工程施工-合同成本、工程施工-合同毛利、工程结算等科目及其下级科目设置项目核算的辅助账类。(工程施工-合同成本下，人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、分包成本、间接费用等明细科目均设置项目核算)
定义项目大类：在[项目目录定义]功能中定义。如增加工程施工项目等项目大类。
指定核算科目：在[项目目录定义]功能中指定。如将工程施工-合同成本、工程施工-合同毛利、工程结算等科目指定为工程施工项目大类的科目。
定义项目分类及项目：如工程施工的项目大类下的明细项目及分类。比如土建工程、安装工程、装修装饰工程、综合工程等
“项目目录定义”功能用于项目大类的设置及项目目录及分类的维护。用户可以在此增加或修改项目大类、项目核算科目、项目分类、项目栏目结构，以及项目目录。
项目目录即为具体的成本核算对象，比如XX土建工程合同。
一、建筑施工单位财务软件具体会计处理：
工程施工过程所发生的直接成本费用通过“工程施工——合同成本”科目核算。该科目根据施工项目确定成本核算对象，进行辅助核算，按照成本项目进行辅助明细核算。
一般以独立的工程合同所确定的项目为成本核算对象;在同一施工现场、同一项目部管理、工程开工、竣工时间相差不大的条件下，手工会计下也可将两个或多个工程项目合并确定为成本核算对象。成本项目主要包括：人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、分包工程费用，间接费用等。
工程施工过程中所发生的间接费用一般通过“施工间接费用”科目核算。如有多个项目，应在项目间进行分配。
二、主要会计分录：
1.材料费
领用的自购材料，根据领料单或出库单等单据，计入合同成本中的材料费
借：工程施工—合同成本——材料费
贷：原材料
2.人工费
根据工资清单，所发生的工资和计提的福利费等费用计入合同成本中的人工费
借：工程施工—合同成本——人工费
贷：应付职工薪酬
3.分包工程费用
(1)预付工程款
根据合同协议约定支付的预付款应计入“应付账款——应付分包款”科目
借：应付账款——应付分包款 (供应商往来 挂往来单位)
贷：银行存款
(2)工程款结算
根据与分包企业确认的结算通知单，确认应付的工程款
借：工程施工——合同成本——分包工程费用 (项目核算 挂具体工程项目)
贷：应付账款——应付分包款
(3)支付进度款：
支付已经办理结算的款项时，
借：应付账款——应付分包款
贷：银行存款
4.机械作业和机械使用费
(1)使用自有施工机械和运输设备为承包工程进行机械作业所发生的人工费、燃料及动力费、折旧及修理费、其他直接费、间接费用等各项费用，计入“机械作业—承包工程”明细科目。机械作业科目应遵循“工程施工—合同成本”科目核算原则。
借：机械作业—承包工程
贷：银行存款
①应付账款
②累计折旧
月份终了，分配至工程施工科目
借：工程施工——合同成本—机械使用费 (按受益项目合同分配)
贷：机械作业——承包工程
(2)上述对本单位承包工程所发生的各项机械作业费用如果为单项工程项目，也可以直接计入工程施工科目中的机械使用费科目。
借：工程施工—合同成本—机械使用费
贷：银行存款
①应付账款
②应付职工薪酬
③累计折旧
(3)从外单位或本企业其他内部独立核算的机械站租入施工机械，支付或负担的机械租赁费，直接记入“工程施工”科目。
借：工程施工—合同成本—机械使用费
贷：银行存款
①应付账款(与外部供应商单位往来挂账用)
②其他应收款—公司内部往来(业务结算)(与企业其他内部独立核算单位业务挂账用)