2.价值标准:
固定资产价值标准一般为1000元以上,其中专用设备单位价值在1500元以上。资产价值虽未达到规定标准,但是使用年限超过1年(不含1年)的大批同类物资,如图书、家具、用具、装具等,应当确认为固定资产。
问题二:图书为什么要入固定资产?
在各类财务制度、资产管理制度中,图书和档案被纳入固定资产六大类之中,是必须入固定资产账的。但是,各类制度、规定都没有展开说,什么样的图书才纳入固定资产管理,该如何正确管理图书类固定资产,现实中,各预算单位其实是迷茫和困惑的。
小编认为,图书在使用年限、保持物质形态两大固定资产要素上符合固定资产的定义,因此,图书纳入固定资产管理似乎也是合情合理。
问题三:图书不用纳入固定资产管理的理由
笔者认为,信息化大数据时代,结合现实情况,图书全部计入固定资产已经不符合现实工作实际了,理由有三:
首先,除图书馆(室)外,大部分预算单位不会一次性,大批量的购买图书,因此,日常工作中购置少量图书,金额达不到固定资产价值标准;
第二,图书容易过时,破损,容易被淘汰,当然工具书、经典名著除外;
第三,零星图书入账给财务和资产管理增加很多工作量,增加管理成本。
问题四:图书应当纳入固定资产的几种情形
1.大批量购置的图书
《政府会计制度》《政府会计准则第3号—固定资产》规定,使用年限超过1年(不含1年)的大批同类物资,如图书,应当确认为固定资产。因此,我们可以将使用年限超过1年(不含1年)的一次性购置的大批图书,纳入固定资产管理;
2.图书馆(室)购置的图书
目前,还有不少单位保留有图书馆(室),配有专门的、一定数量的管理人员,此类图书馆(室)购置的用于馆藏的图书,应当纳入固定资产管理。
3.贵重(成套)书籍
购置贵重的成套的系列丛书、技术书籍、工具书等,应当纳入固定资产管理。
问题五:电子书又应当如何甄别入账
由于互联网大数据的蓬勃发展,电子书的普及,又给我们带来了新的问题:电子书,究竟算什么资产?
个人认为,电子书(电子科技文献)、电子影像资料等,和普通书籍不同,无实际物质形态,一般情况下不用登记固定资产,直接费用化支出即可,如果涉及重要的、单价高的电子书或者科技文献,建议视同软件类资产,纳入无形资产管理。
《政府会计准则第3号—固定资产》,作为固定资产管理的图书,不计提折旧!
实际工作中,非文化馆藏类单位(或者有图书馆的高校、科研单位),跟图书资产管理有关的规章制度并不多,无法找到清晰的对照。
最后,就粉丝们比较关注的问题,即单位购买的领导原著、文献、讲话稿等书籍,要不要登记固定资产的问题,我建议这么处理:
单位“党费、工会”特设账户购买的,不用登记;单位本级账户购置的,数量大的,要登记,零星的,不用登记;当然,各单位根据垂管或者本单位的资产管理办法执行是最好的,只不过,图书这块,找不到操作性很强的解释。
上述只是本人结合财务核算、国有资产管理的角度,提出自己的观点和理解,仅供讨论,如有现行规章制度相悖的,请各位及时指出,以便纠正。
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