大多数报表采用表格或堆叠式布局, Access 可让你灵活地使用所需的任何记录和字段排列方式。
表格布局 表格布局类似于电子表格。 标签位于顶部,数据在标签下方的列中对齐。 表格是指数据与表格类似的外观。 这是当您在"创建"选项卡的" Access "组中单击"报表"时要创建的报表类型。 如果报表包含以简单列表格式显示的字段相对较少,表格布局是一个很好的使用布局。 下图显示了使用表格布局创建的员工报表。
堆叠式布局 堆叠式布局类似于在打开银行帐户或从在线零售商处购买时填写的表单。 每个数据段都带有标签,字段彼此堆叠在一起。 此布局适用于包含过多字段的报表,这些字段不能以表格格式显示 - 也就是说,列的宽度将超过报表的宽度。 下图显示了使用堆叠式布局创建的员工报表。
注意: 在报表向导中,此布局称为纵栏式布局。
混合布局 你可以混合使用表格和堆叠布局的元素。 例如,对于每个记录,您可以在"详细信息"部分顶部的水平行中排列某些字段,在首行下方的一个或多个堆叠布局中排列同一记录中的其他字段。 下图显示了使用混合布局创建的员工报表。 "ID"、"姓氏"和"名字"字段以表格控件布局排列,"职务"和"商务电话"字段以堆叠式布局排列。 本示例使用网格线来直观分隔每个员工的字段。
两端对齐布局 如果使用报表向导创建报表,可以选择使用两端对齐的布局。 此布局使用页面的完整宽度尽可能紧凑地显示记录。 当然,无需使用报表向导即可实现相同的结果,但完全对齐字段可能很费心。 下图显示了使用报表向导的两端对齐布局创建的员工报表。
如果报表上显示大量字段,则两端对齐的布局是一个很好的布局。 在上例中,如果使用表格布局显示相同的数据,则字段会从页面边缘扩展。 如果使用堆叠式布局,每条记录将占用