给行政人固资盘点造成麻烦的，通常就是物资的变更、带出、归还以及丢失行为。因此，制定相应的规则并严格遵守很重要。
a.固定资产的变更
固定资产管理中，资产信息变更通常包括以下三步：
第一，作为转出人，首先发起变更申请，并跟进这个流程的结束。
第二，作为接收人，确认接收实物，检查固资核对无误后再做接收。
第三，由资产管理人员更新信息。
整个固定资产变更过程，看似是发生在员工与员工之间的行为，但固定资产管理人员的工作，也很重要。
b.固定资产的带出
资产管理人要完善固定资产带出大楼的标准以及流程。 明确带出目的地、申请带出的资产编号、实际带出的资产编号等。
资产带出申请，不仅有助于明确办公楼内存在的固定资产数量。同时，对于外场的固定资产的统计和盘点，也能提供一定的数据支持。
c.固定资产的归还入库
归还入库以员工发起归还入库的申请作为启动点。在这个流程中，有以下注意点：
归还入库一定是归还到资产人员手中，还给同部门的同事并不能算做归还。
在归还过程中，资产人要验收质量，以确保资产再次出库的状态。
发起申请后，等到整个归还入库的流程结束，该固资才能从员工名下清除。
然后，由IT部门出具完整的检测评估单据并给出专业的处理意见，经领导或上级部门批准后作为固定资产清理业务的凭证，据以进行清理。
接着，由资产人员联系回收商，进行报废资产的报价，报价单必须加盖回收商的印章。资产被回收时，为确保公司的信息安全，硬盘要全部拆卸，并进行物理损坏。
最后，及时交给财务人员一份回收商打款的记录、审查批准后的“固定资产报废单”，作为核算依据。
财务部门核算入账后，报废流程结束。
4、制定每日台账，掌握资产进出状况
台账，就是把设备的整个寿命周期综合起来进行记录管理，以便确定设备的经济寿命、最佳的更新时机，也是库房管理的参考依据。分析台账，能够明确每天的总工作量，合理地安排每天的工作时间，也能精准地把握固定资产出入库情况。
5、定期盘点资产，账实相符
可以通过引入固定资产管理系统，结合PDA手持设备，可以快速完成盘点工作，生成盘点报表，实现实际资产和财务的账上一致，查看