费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。
一、费用的特征:
费用是企业在日常活动中形成的;
费用是与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出 ;
费用会导致所有者权益的减少 。
二、费用的确认条件:
三、费用的核算
(一)主营业务成本
1、期(月)末
企业应根据本期(月)销售各种商品,提供各种劳务等实际成本,计算应结转的主营业务成本
借:主营业务成本
贷:库存商品
劳务成本
2、企业确认建造合同收入的,应同时按应确认的合同费用
借:主营业务成本
工程施工———合同毛利
贷:主营业务收入
3、每期期末,企业应将“主营业务成本”科目的余额转入“本年利润”科目,结转后该科目无余额。
借:本年利润
贷:主营业务成本
(二)其他业务成本
其他业务成本----指企业除主营业务活动以外的企业经营活动所发生的成本。
包括:销售材料的成本、出租固定资产的折旧额、出租无形资产的摊销额、出租包装物的成本或摊销额等。采用成本模式计量投资性房地产的,其投资性房地产计提的折旧额或摊销额、不符合资本化条件的日常支出(如日常维护、修理支出)等,一般也应通过 “其他业务成本”科目核算。
1、企业发生的其他业务成本
借:其他业务成本
贷:原材料
周转材料
累计折旧
累计摊销
应付职工薪酬
银行存款
2、每期期末,企业应将“其他业务成本”科目余额转入“本年利润”科目,结转后该科目无余额。
借:本年利润
贷:其他业务成本
(三)税金及附加的核算
1、设置“税金及附加”科目以核算企业经营活动发生的消费税,城市维护建设税,资源税和教育费附加等相关税费。
2、企业应按规定计算确定的与经营活动相关的税费
借:税金及附加
贷:应交税费
3、每期期末,企业应将“税金及附加”科目的余额转入“本年利润”科目
借:本年利润
贷:税金及附加
(四)期间费用的核算
1、销售费用的核算
销售费用----指企业在销售商品和材料、提供劳务过程中发生的各项费用。
包括:企业在销售商品过程中发生的包装费、保险费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等费用,以及企业发生的为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费、折旧费、固定资产修理费等费用。
【例1】A公司为宣传某种新产品发生广告费20万元,均用银行存款支付。
账务处理如下:
借:销售费用20
贷:银行存款20
【例2】2015年8月份,甲公司的销售部门共发生费用100万元,其中:销售人员薪酬70万元,销售部专用办公设备折旧费24万元,业务费6万元(用银行存款支付)。
账务处理如下:
借:销售费用100
贷:应付职工薪酬70
累计折旧24
银行存款 6
【例3】A公司为增值税一般纳税人,2015年11月6日,A公司向B公司销售一批产品,销售过程中 A 公司发生运输费66600元,其中增值税额为 6600元,已取得相关的运输业增值税专用发票。相关款项均用银行存款支付。
账务处理如下:
借:销售费用60000
应交税费———应交增值税(进项税额) 6600
贷:银行存款66600
2、管理费用的核算
管理费用----指企业为组织和管理生产经营活动而发生的各种管理费用。
包括:企业在筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、 低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、技术转让费、矿产资源补偿费、研究费用、排污费以及企业行政管理部门发生的固定资产修理费等。
【例4】甲公司行政部门9月份共发生费用30万元,其中:行政人员薪 酬20万元,行政部门专用办公设备折旧费7万元,报销行政人员差旅费2万元(假定报销人均未预借差旅费),其他办公、水电费1万元(均用银行存款支付)。
账务处理为:
借:管理费用30
贷:应付职工薪酬20
累计折旧 7
库存现金 2
银行存款 1
【例5】A公司当月销售部门发生设备大修理费用60000元,行政管理部门发生设备日常修理费用11000元,相关款项均以银行存款支付。
账务处理如下:
借:销售费用60000
管理费用11000
贷:银行存款71000
3、财务费用的核算
财务费用----指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用。
包括:利息支出(减息收入)、汇兑损益以及相关的手续费、企业发生或收到的现金折扣等。
【例6】2015年3月份,甲公司发生的有关费用如下:
(1)计提销售部门用固定资产折旧500万元;
(2)3月初应收某客户货款5000万元,3月15日,因客户提前付款而发生现金折扣50万元。
(3)发生车间用设备日常维护费20万元;
(4)因收发计量差错造成库存商品短缺净损失30万元;
(5)某笔一般外币借款因汇率波动产生汇兑损益50万元;
(6)因购买商品享受现金折扣10万元。
账务处理如下:
(1)销售部门用固定资产的折旧支出应计入销售费用:
借:销售费用500
贷:累计折旧500
(2)对于客户享有的现金折扣,甲公司应将其计入财务费用:
借:银行存款4950
财务费用50
贷:应收账款5000
(3)车间用设备日常维护费不符合资本化条件,应计入管理费用:
借:管理费用20
贷:银行存款等20
(4)收发计量差错造成存货短缺净损失应计入管理费用:
借:待处理财产损溢30
贷:库存商品30
借:管理费用30
贷:待处理财产损溢30
(5)一般借款产生的汇兑差额,应计入财务费用:
借:财务费用50
贷:长期借款、应付利息等50
(6)因购买商品享有的现金折扣应冲减财务费用:
借:应付账款10
贷:财务费用10