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审计员如何使用 Excel 快捷键?

所有快捷键相关内容,看这一篇就够了

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1.直接罗列就好吗?

快捷键内容越多越好吗?不是的,太多了你根本记不住,还会把本来需要重点操练和记忆的给模糊掉了。

写教程也要讲用户体验的。我发现绝大部分文章都是站在知识传递者的角度写的“快,快记住这些快键键,记住你就牛逼了,我都把所有内容列出来了,还想怎样?”

站在使用者的角度,不是这么回事。整整几十上百个快捷键,有的所谓快捷键可能一年都用不上一次,是否快捷并不是最重要的。

所以,难在什么地方?知识讲授者要有用户体验意识,要懂得帮用户筛选和梳理。所以,当我看了不下30篇快捷键的文章之后,我觉得按照高频重点和低频次重点的模式全部重新梳理。这一份快捷键手册是独一无二的,但它绝非为了不同而不同,它是为了好用而不同。

2.刻意练习

先简单聊聊怎么记住,我的答案是两点:

一是减少记忆内容,正如我现在所做的一样,先筛选必须记住的部分即高频重点内容。你要知道,什么都想要,什么都不会有,不要贪多,要确保重点;

二是刻意练习,如果习惯了鼠标点击而对应操作又是必须记住的,没关系,恢复上一步,用快捷键再做一次。不断的,频繁的,刻意的练习,让时间成为你的朋友。我要再强调一遍,最好的记忆是在使用过程中刻意把功能相关的快捷键用用用用用用用用用用用用用用用用用用用用用用用用用用用用用用用用用用起来。

3.高频重点

入选这部分的内容如小标题所示,两个标准。

一是高频,比如< ctrl+1 >打开单元格格式设置对话框;

二是重点,比如输入数组公式。这部分我建议你拼了老命也要记住,我已经尽可能压缩这部分内容了,请你一定要刻意意意意意意意意意意练习习习习习习习习习习!

Win通用快捷键

这些快捷键对整个WinOS都是通用的,当然对EXCEL也是可用的,这部分记住以后性价比特别高,相信我,把牙咬出血也要啃下这部分内容。

说明:

F2除了通常意义上的重命名以外,在EXCEL中光标放到公式编辑区域按住F2即可进入编辑模式。很多人遇到过这样的问题,当我们编辑动态名称的公式、图表的数据源公式名称时,一按方向键就会变成单元格地址引用,非常恼人,这时应该先按下 F2,进入编辑状态,就可以使用方向键移动光标了。ctrl+A在EXCEL中选一次是选中有可见数据区域,再做一次是选中整个工作表。和< Ctrl+Shift+空格键 >等价。在EXCEL中粘贴除了使用ctrl+V以外,更快的方式是使用ENTER。ctrl+N,在EXCEL中表现为新建一个工作簿文件ctrl+Y,在EXCEL中等价于F4操作。

EXCEL专属之Fn键区域

F1,ctrl+F1 : 将显示或隐藏功能区;Alt+F1 ,可在当前区域中创建数据的嵌入图表。F3,调出名称管理器选择框;Shift+F3 :显示“插入函数”对话框。ctrl+shift+F3根据选定的内容创建到名称管理器。F4,重复上一步操作,和 ctrl+Y 等价。F4还有一个非常重要的功能就是切换地址引用方式,能够在绝对引用、相对引用和混合引用之间循环切换,一定要记住,不然公式部分别玩了。Ctrl+F4 :可关闭选定的工作簿窗口。F5,调出定位对话框,和ctrl+G(Goto首字母)等价。F9,局部计算公式结果。F11,创建当前范围内数据的图表。Shift+F11 可插入一个新工作表。

EXCEL专属之快速输入操作

键盘操作最能提高效率的就是选择、移动、输入类操作,因此我把这部分单独拎出来。对,刻意练习,像傻子一样反复练反复练,然后你在输入层面就可以位列仙班了。(点击可以看大图)

解释一下何谓 一段区域。加入一个工作表中的的数据区域是不连续的,比如从上到下,分别是若干空行、若干行数据、若干空行这种交替结构,则一段区域指的是 连续的 数据区域或者 连续的 空白区域。比如上表提到的向下移动一段区域,指的就是在连续空白区或者连续数据区交替跳转。

EXCEL专属之ctrl、shift、alt组合键

(点击可以看大图)

另外,alt(按下后松开)E,A,F即可全部清除格式。alt(按下后松开)D,O即可调出数据录入记录单,方便录入操作,详细操作后文还会讲。

4.低频操作快捷键

我是这么想的,如果你之前使用EXCEL从未使用过或极少使用快捷键,那么这部分内容请直接忽略,直接跳过这部分内容。如果你高频重点快捷键部分已经比较熟悉,不妨把这部分当做进阶内容,这部分将把你从快捷键的及格水平提升到良好水平。(对,我的观点,高频重点快捷键不会使用的不是一个合格的EXCELer)。我想再次强调,这部分快捷键不是不重要,而是用起来相对低频,即使不知道对效率的影响也不大。突然想起大学老师,每次快要期末考试,同学们希望讲讲重点的时候,她都会傲娇着看向45度天空“整本书都重要!”,唉,我现在也可以告诉你,整个教程都重要了,哈。(点击可以看大图)

5.一张不错的图片

最后,放一张图片,可以进一步加深记忆效果,关注公众号“怒马说”,后台回复“快捷键”获取高清图片下载地址。

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