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智能财务:新兴信息技术引起的第三次财务变革<大数据人工智能对财务会计的影响>

智能财务:新兴信息技术引起的第三次财务变革

    在新技术风起云涌的数字经济时代,智能化技术对所有行业、所有企业以及人类生活带来深远影响。近年来,云计算、大数据、区块链、人工智能等新兴信息技术在财务领域的应用日渐成熟,给财务管理带来了新的发展契机,使财务从信息化向智能化方向转变。2023年8月,国务院国资委发布的《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》指出,智能财务以一种全新的财务管理理论和财务转型理念为来源,形成一种具有全过程、全方位、全功能的智能管理新模式。

    智能财务是近年来学术界和行业企业共同面临的财务领域新生事物,其理论探讨与实践探索引发广泛社会关注。作为第三次财务变革(第一次是财务电算化,第二次是财务信息化),智能财务已是财务发展的最新前沿,逐渐深入到日常财务工作中,也将通过财务的数字化转型推动企业的数字化转型。

    智能财务的内容

    智能财务是指将以人工智能为代表的云计算、物联网、大数据和区块链等新兴技术运用于财务工作,对传统财务工作进行模拟、延伸和拓展,以改善会计信息质量、提高会计工作效率、降低会计工作成本、提升会计合规能力和价值创造能力,促进企业财务在管理控制和决策支持方面的作用发挥,进而推动行业企业的数字化转型。

    智能财务的发展方兴未艾,目前还没有统一的权威定义。但是,有学术专家提出智能财务具有以下几个特点:一是全面共享,包括智能财务系统相关的平台、数据、人员和组织共享,特别是财务数据的共享;二是高效融合,在政策、规则、流程、系统、数据、标准统一的基础上,实现企业中业务、财务和管理的一体化融通;三是深度协同,在新型财务管理模式下,基于智能财务相关平台,实现财务专业分工,各级财务组织和业务财务管理各部门之间的深度协同;四是精细化管理,基于智能财务平台系统,采集存储和处理细微粒度的交易数据和过程数据,实现基层业务单元和经营流程层面的精细化管理;五是智能化应用,在财务管理全过程中,要重点梳理设计出可智能化的应用场景并应用相关技术实现智能化。

    智能财务系统的基本组成

    智能化和财务工作能融合发展成为智能财务,其原因主要是:其一,财务数据本身就具有大数据的特点;其二,基于多变量的可描述规则更适合智能化处理,而企业会计准则恰是体现了这类规则;其三,大量手工的、重复性高、逻辑性强的财务工作很适合智能技术处理。

    智能财务是覆盖财务流程的智能化,它涵盖三个层面:一是基于业务与财务相融合的智能财务共享平台,这是智能财务的数据基础。二是基于大数据的智能管理会计平台,这是智能财务的管理核心。三是基于人工智能的智能财务战略平台,这是智能财务的战略决策支持,代表智能财务的未来发展方向。

    智能财务共享平台实现业务流程、会计核算流程和管理流程有机融合,建立基于业务驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务数据融为一体,最大限度实现数据共享,实时掌控企业经营状况。平台通过OCR、物联网、区块链等信息技术代替人工进行一些繁琐重复工作,识别销售和应收、采购和应付、费用报销等各项业务信息,提高了财务工作效率和财务合规能力。财务共享平台识别和收集更加详细全面的财务和业务数据,为财务管理会计和财务战略管理的大数据智能分析奠定了基础。

    智能管理会计平台利用信息技术智能地完成企业管理会计活动。基于大数据分析的智能管理会计平台,企业可以获得多维度、立体化的数据信息,对管理者的决策过程提供智能化支撑。在资产管理方面,利用二维码、RFID、物联网等技术,可实现企业资产跟踪和资产盘点;在税务管理方面,利用云计算、大数据、区块链等技术,可实现自动开票、发票查重验真、纳税申报等;在预算管理、成本管理、绩效管理、管理会计报告等方面,RPA(流程自动化机器人)、物联网、大数据分析等信息技术能实现预算报表的自动编制、成本数据的自动采集和处理、企业绩效指标分析和计算、各类管理会计报告的生成,等等。

    智能财务战略平台实现企业智能决策(特别是基于人工智能算法的智能预测)。在智能财务共享平台和智能管理会计平台的基础上,智能财务战略平台利用人工智能算法对财务数据、业务数据、企业外部数据(结合这些类型的长时间历史数据)进行分析,实现企业财务的风险智能控制和智能预测决策,它是智能财务发展到成熟阶段的产物。随着智能财务的不断发展,财务人才(专家)的决策活动将由智能系统所取代。

    智能财务是建立在云计算、物联网、移动互联网、大数据、人工智能、区块链(简称“云物移大智区”)等新技术基础上并结合企业互联网模式下的财务转型升级与创新发展的实践而产生的新形态。从2010年至今的10多年间,这些新兴技术都得到产业界、学术界和政界的广泛认同。

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