在 Power BI 服务中，从菜单栏中选择“导出”>“PDF”。
此时会显示弹出窗口，可在其中选择“当前值”或“默认值”。 “当前值”以当前状态导出报表，其中包括对切片器和筛选器值所做的有效更改 。 大多数用户选择此选项。 或者，选择“默认值”以原始状态导出报表（在设计者共享此报表时），且不反映对该原始状态所做的任何更改。
此外，还有一个复选框，用于选择是否导出报表的隐藏选项卡。 如果只想导出浏览器中对你可见的报表选项卡，请选中此复选框。 如果希望将所有隐藏选项卡作为导出的一部分，则不选中此选复选框。 如果该复选框显示为灰色，则报表中没有隐藏选项卡。 完成选择后，选择“导出”以继续 。
还可以通过选中“仅导出当前页面”选项，来选择仅导出在报表中查看的当前页面。 默认情况下，此选项处于未选中状态，所有页面都将从报表中导出。
右上角将显示一个进度栏。 导出可能需要几分钟。 在导出报表的同时，可在 Power BI 服务中继续进行操作。
Power BI 服务完成导出过程后，通知横幅会发生变化以通知你。 在 Microsoft Edge 中，系统会提示你保存或打开 PDF。
在 Google Chrome 中，文件选项显示在浏览器的左下角。
如果未进行选择，则在默认情况下，PDF 将保存在 Downloads 文件夹中。