【问题需求】 随着软件的强大、以及客户的需求增加， 最近有的企业要求出部门利润表，甚至是部门资产负债表。
【解决方案】 首先：根据需求做好初始化， 既然要出部门的相关报表，那么就要保证所需科目勾选部门辅助核算，即： 如果制作【部门利润表】，那么所有损益类科目需要勾选【部门】辅助核算； 如果制作【部门资产负债表】，那么所有科目需要勾选【部门】辅助核算。 其次：所有业务发生一定要能计入对应的部门，否则数据会不准确。 最后：UFO报表，设置部门关键字，并公式包含部门字段。
测试数据：
UFO报表中具体操作： 将【部门】设置为关键字：数据–关键字–设置， 选择自定义关键字，类型：字符型，名称：部门。 利润表： 通过函数向导选择对应的科目，然后任意选择一个部门，例如：管理费用（5602）–总经办（01）； 设置后公式为：FS(“5602”,月,“借”,“01”,“y”) 然后将公式改为：FS(“5602”,月,“借”,“部门”,“y”)
公式修改后，切换到数据状态下，进行关键字的录入，即可得到部门利润表
资产负债表： 资产负债表的公式修改和利润表一样，先任意选择一个部门，然后将公式中的部门编码改为部门字样。 例如：QM(“1001”,月,“01”,“y”,) 改为：QM(“1001”,月,“部门”,“y”,)
总结： 基于软件最新版本U8+16.5的环境下，部门资产负债表和部门利润表针对部门关键字录入是有区别的： 录入利润表的部门关键字，直接录入部门名称即可，并且报表上显示的也是具体部门名称； 录入资产负债表的部门关键字，需要录入的是部门对应的编码，这样才能保障取值的正确，但是报表上部门位置就只能显示对应的部门编码。如果需要显示部门名称，需要导出excel后再将部门编码改为部门名称。